¿Cómo crear empresa en Texas?

Texas se ha consolidado como uno de los destinos más atractivos para quienes desean constituir una LLC en Estados Unidos. Este estado, con el octavo producto interior bruto (PIB) más alto del mundo, superando incluso a países como Brasil, ofrece un sinfín de oportunidades para las empresas. Su régimen fiscal es especialmente favorable para los emprendedores, y su legislación está diseñada para apoyar el crecimiento empresarial. No es de extrañar que más de 3 millones de empresas hayan decidido establecerse en Texas.

Para los empresarios mexicanos, Texas reviste especial interés. Su proximidad geográfica y la ya numerosa comunidad mexicana lo convierten en un lugar ideal para quienes buscan insertar su negocio en una economía en crecimiento. Texas no sólo es un entorno favorable para los negocios, sino que también ocupa el tercer lugar en la lista de los estados de Estados Unidos con el mayor número de nuevas empresas en 2023, con más de 50,000 negocios abiertos en la primera mitad del año. Estas cifras ponen de relieve el creciente atractivo de Texas como epicentro de la innovación y el desarrollo económico.

En este blog, le guiaremos paso a paso a través del proceso de abrir un negocio en Texasdesde la elección de la estructura jurídica hasta la obtención de las licencias y permisos necesarios.

1. Requisitos para crear empresa en Texas

• Impuesto de franquicia: En Texas, las empresas están sujetas a un impuesto de franquicia si sus ingresos anuales totales superan un determinado umbral. Para 2024, este umbral está fijado en 2,47 millones de dólares. Este impuesto se aplica a las empresas constituidas en Texas o que realizan actividades empresariales dentro del estado. Es fundamental conocer este requisito para cumplir con las obligaciones fiscales y evitar sanciones.
• Requisitos de capital: A diferencia de otros estados, Texas no impone un requisito de capital mínimo para constituir una empresa. Esto significa que puede poner en marcha su negocio con una inversión inicial relativamente pequeña, lo que facilita el acceso al mercado a emprendedores con capital limitado.
• Requisitos de denominación: En Texas, como en muchos otros estados, existen requisitos específicos sobre el nombre de su empresa. Por ejemplo, el uso de la palabra "banco" en el nombre de la empresa sólo está permitido con la aprobación del Departamento de Banca de Texas. Es importante asegurarse de que el nombre de su empresa cumple esta normativa para evitar problemas legales.
• Requisitos del nombre supuesto: Si su negocio planea operar bajo un nombre diferente del nombre registrado legalmente, debe presentar un Certificado de Nombre Asumido (DBA) ante el secretario del condado en cada condado donde opere. Este paso es crucial para proteger legalmente el nombre de su empresa y evitar conflictos con otras empresas.
• Disposiciones del Certificado de Constitución: El Certificado de Constitución de Texas debe incluir ciertas disposiciones que no siempre están presentes en otros estados, como la especificación del número de acciones autorizadas y su valor nominal. Asegurarse de que este documento cumple todos los requisitos es esencial para la constitución legal de su empresa.

2. Elige la estructura legal de tu empresa

El primer paso para crear una empresa en Texas es elegir la estructura jurídica adecuada. La estructura que elijas afectará a todos los aspectos, desde cómo te registras en el estado hasta la responsabilidad legal y los impuestos de tu empresa. Las estructuras más comunes incluyen:

• LLC Disregarded (Propietario Único): Eres el único dueño del negocio y eres responsable de todas las deudas y obligaciones.
• LLC Partnership (Sociedad): Similar al propietario único, pero con dos o más dueños que comparten la responsabilidad.
• Corporación: Una entidad legal separada de sus propietarios, ideal para empresas que planean crecer significativamente o que buscan atraer inversionistas.

Consideraciones importantes:

• Protección de la responsabilidad civil: Una LLC o Corporación ofrece protección contra la responsabilidad personal, lo que significa que sus activos personales están protegidos si la empresa se enfrenta a demandas o deudas.
• Flexibilidad fiscal: Las LLCs ofrecen una flexibilidad considerable en términos de cómo pueden ser gravadas, lo que permite a los propietarios elegir ser gravados como una empresa individual o como una corporación.
• Atracción de inversionistas: Si planeas atraer inversionistas, una Corporación puede ser la mejor opción debido a la estructura clara y la capacidad de emitir acciones.

3. Elige el nombre de tu empresa y regístralo

Una vez que hayas decidido la estructura de tu negocio, el siguiente paso es elegir un nombre que represente tu empresa. El nombre debe ser único y no estar en uso por otra empresa registrada en Texas.

Cómo comprobar la disponibilidad del nombre

‍Puedecomprobar la disponibilidad de su nombre comercial en el base de datos del de Texas. Esto asegura que su nombre no está siendo utilizado por otro negocio y evita posibles problemas legales en el futuro.

Reserva o registra tu nombre

Si su nombre está disponible, puede reservarlo o proceder a registrarlo inmediatamente. En Texas, puede reservar un nombre hasta 120 días antes de registrar oficialmente su empresa.

Registro de nombre ficticio (DBA)

Si planeas operar bajo un nombre diferente al registrado legalmente, necesitarás registrar un DBA (Doing Business As). Esto es común para empresas que desean utilizar un nombre comercial o de marca distinto al nombre legal.

4. Presenta el certificado de formación

Para formalizar su negocio en Texas, tendrá que presentar el Certificado de Constitución (también conocido como Artículos de Organización para una LLC o Artículos de Incorporación para una Corporación) ante el Secretario de Estado de Texas.

Contenido del certificado de formación

El Certificado de Formación incluye información básica sobre tu empresa, como:

• Nombre de la empresa: El nombre que has elegido y registrado.
• Dirección de la empresa: La dirección física de la oficina principal.
• Propietarios y directores: Nombres y direcciones de los propietarios, directores o miembros clave de la empresa.
• Propósito del negocio: Una breve descripción del propósito de tu empresa.
• Agente registrado: La persona o entidad que recibirá las notificaciones legales en nombre de su empresa.

5. Obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN)

Un EIN (Employer Identification Number) es esencial para operar tu negocio, pagar impuestos y contratar empleados. Es similar a un número de Seguro Social, pero para tu empresa.

6. Abrir una cuenta bancaria comercial

Una vez que tengas tu EIN y tu negocio esté registrado legalmente, es importante abrir una cuenta bancaria comercial para manejar las finanzas de tu empresa de manera separada de tus finanzas personales. Esto no solo te ayuda a mantener una contabilidad clara, sino que también protege tu responsabilidad personal.

¿Cómo podemos ayudarte a crear tu empresa en Texas?

• Asesoría en la creación de empresas: Te guiamos en la elección de la estructura legal adecuada, la presentación de documentos y el cumplimiento de todos los requisitos legales.
• Gestión del cumplimiento: Nos aseguramos de que tu negocio cumpla con todas las normativas locales, estatales y federales, incluyendo el registro para impuestos y la obtención de licencias.
• Estrategias fiscales: Te ayudamos a desarrollar estrategias fiscales que maximicen tus beneficios y minimicen tu carga impositiva.

Conclusión

Crear una empresa en Texas ofrece numerosas oportunidades, pero es esencial seguir todos los pasos necesarios para asegurarse de que su negocio cumple las leyes y normativas estatales. Desde la elección de la estructura legal hasta la obtención de licencias y la gestión de impuestos, cada paso es crucial para establecer una base sólida para su negocio.

Si tienes dudas sobre cómo crear tu empresa en Texas, contáctanos y recibe una asesoría gratuita con nuestros expertos.