Orientación
Preguntas frecuentes.
Las dudas que más nos consultan. Respuestas directas, en lenguaje claro, escritas por quienes presentan las declaraciones.
LLC.
La Limited Liability Company. Tributación que se traslada al socio, propiedad flexible, la estructura con la que comienzan la mayoría de los fundadores no residentes.
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¿Cómo protege una LLC mi patrimonio personal de las deudas del negocio?
Los activos de una LLC están legalmente separados del patrimonio personal de sus miembros. Si la compañía es demandada o adeuda dinero, solo quedan expuestos los activos de la compañía. La vivienda, los ahorros y los bienes personales de los miembros quedan a salvo.
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¿Cómo se declaran los impuestos de una LLC?
Las utilidades de una LLC se trasladan a sus miembros y se declaran en sus impuestos personales según el porcentaje de participación. La compañía en sí no paga impuesto a la renta federal. Las tasas federales individuales van del 10% al 37%.
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¿Una LLC puede tener un solo miembro?
Sí. La LLC de un solo miembro es la forma más común para los fundadores que emprenden solos. Conserva la separación de responsabilidad y, por defecto, tributa como entidad ignorada (disregarded entity), de modo que el miembro declara las utilidades en su impuesto personal.
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¿Las LLC son solo para negocios pequeños?
No. La LLC la utilizan tanto startups como compañías medianas y grandes empresas operativas. Su estructura es lo bastante flexible para servir a una consultoría de una sola persona o a una compañía que opera en varios estados. Las mismas protecciones y la misma flexibilidad fiscal aplican a cualquier escala.
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¿Necesito un socio estadounidense para constituir una LLC?
No. No existe ningún requisito de ciudadanía ni de residencia para los miembros de una LLC. Un no residente puede constituir y ser dueño de una LLC por su cuenta. Constituimos LLC para fundadores en más de 100 países.
Corporación.
La Corporación. Propiedad basada en acciones, gobierno por junta directiva, la estructura que los inversionistas reconocen y los prestamistas esperan.
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¿Cómo protege una Corporación mi patrimonio personal?
Una Corporación es una entidad legal por sí misma. Sus activos y obligaciones están separados de los de sus directores, accionistas y funcionarios. Si la compañía es demandada, solo quedan expuestos los activos de la compañía.
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¿Cómo tributa una Corporación?
Una C-Corporation paga su propio impuesto a la renta federal a una tasa fija del 21% sobre la utilidad neta. Cuando la compañía distribuye dividendos, los accionistas también pagan impuesto personal sobre esas distribuciones. El impuesto corporativo estatal varía.
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¿Inc es lo mismo que Corp?
Inc abrevia Incorporated; Corp abrevia Corporation. Desde el punto de vista legal y fiscal son idénticas. Sin embargo, no son intercambiables como sufijo del nombre: una vez que se constituye con uno, conserva ese sufijo en el nombre registrado.
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¿La Corporación es solo para compañías grandes?
No. Las Corporaciones funcionan a cualquier escala, desde un equipo fundador de una sola persona hasta una compañía que cotiza en bolsa. No hay un número mínimo de socios ni un límite máximo de accionistas.
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¿Cuál es la diferencia entre una C-Corp y una S-Corp?
Dos cosas. Primero, una S-Corp solo puede pertenecer a ciudadanos o residentes estadounidenses y tiene un tope de 100 accionistas. Segundo, las utilidades de una S-Corp se trasladan a las declaraciones personales de los accionistas, mientras que una C-Corp paga su propio impuesto corporativo. Por esa razón, la mayoría de los fundadores no residentes constituyen una C-Corp.
S-Corp.
La S-Corporation. Tributación que se traslada al socio con una estructura corporativa de acciones, disponible solo para residentes estadounidenses y con un tope de 100 accionistas.
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¿Quién puede ser dueño de una S-Corp?
Solo ciudadanos o residentes estadounidenses. La S-Corp es la única estructura de negocio en EE. UU. con un requisito estricto de residencia para cada accionista.
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¿Un fundador extranjero puede constituir una S-Corp?
No. Una S-Corp no puede pertenecer a extranjeros. Si usted es un fundador no residente, su camino es la C-Corporation o la LLC. Podemos orientarlo sobre cuál se ajusta mejor a su caso.
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¿Cuál es el número máximo de accionistas?
Una S-Corp puede tener hasta 100 accionistas. Ese tope es la razón por la que la estructura funciona para compañías de capital cerrado, pero no para las que planean una oferta pública.
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¿Cómo tributan las S-Corp?
Las S-Corp usan una tributación que se traslada al socio, similar a la de una LLC. La compañía en sí no paga impuesto a la renta corporativo. Las utilidades y pérdidas pasan a los accionistas, quienes las declaran en sus impuestos personales según el porcentaje de participación.
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¿Cómo se administra una S-Corp?
Una S-Corp se administra mediante acciones, igual que una C-Corporation. La junta directiva toma las decisiones corporativas; los accionistas votan los asuntos de mayor importancia. La S-Corp puede emitir y negociar acciones; lo que cambia respecto a una C-Corp es quién puede tenerlas y cómo tributan.
Impuesto a la renta.
El impuesto a la renta federal. Lo presenta cada año toda entidad estadounidense, con reglas que dependen del tipo de entidad, la residencia de los socios y el estatus de tratado fiscal del país.
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¿Cómo funciona el reembolso de la retención del impuesto federal?
Tras presentar la declaración, si resulta un monto a su favor frente a la retención inicial pagada, el IRS emite un cheque de reembolso o lo acredita en la cuenta bancaria asociada a los miembros de la compañía.
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¿La retención de impuestos aplica a los ciudadanos estadounidenses?
No. La retención se cobra únicamente a los socios extranjeros de una LLC Partnership. Los ciudadanos y residentes estadounidenses no están sujetos a ella sobre su parte del ingreso de la sociedad de fuente estadounidense.
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¿Los socios extranjeros de una Corporación pagan la misma retención que los socios de una LLC?
Sí, con dos tasas según el estatus de tratado fiscal. Los accionistas extranjeros de un país sin tratado fiscal pagan una retención del 30% sobre los dividendos declarados. Los accionistas de países con un tratado de doble tributación con EE. UU. pagan el 21%. Ambas retenciones se pagan antes de que los fondos salgan de EE. UU.
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¿Qué sucede si la declaración de impuestos se presenta tarde?
El IRS puede estimar el impuesto adeudado, enviar un requerimiento formal, cobrar intereses e imponer sanciones. En casos graves, el IRS puede iniciar acciones de cobro. El costo de presentar tarde casi siempre es mucho mayor que el de presentar a tiempo.
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¿Puedo extender la fecha límite del impuesto federal?
Sí. Las extensiones están disponibles para la mayoría de los tipos de entidad y conceden tiempo adicional para presentar la declaración. Importante: una extensión amplía el plazo de presentación, no el de pago. Las sanciones e intereses siguen acumulándose sobre cualquier impuesto no pagado desde la fecha de vencimiento original.
Impuesto a las ventas.
El impuesto a las ventas estatal. Se cobra sobre la mayoría de los bienes, varía según el estado y se activa por presencia física o por actividad económica en el estado.
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Si mi bodega está en un estado distinto al de mi compañía, ¿presento el impuesto a las ventas en ambos?
Sí. El impuesto a las ventas se rige por el principio de presencia física (nexus). Una bodega de inventario en otro estado genera nexus en ese estado, lo que significa que debe registrarse, cobrar y presentar el impuesto a las ventas también allí.
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¿Cómo sé qué productos están gravados?
Cada estado define su propia lista de bienes y servicios gravados, con exenciones específicas por categoría. Patrones comunes: la mayoría de los bienes tangibles están gravados; muchos servicios y los medicamentos con receta no lo están. Confirmamos la gravabilidad de sus productos específicos antes de presentar.
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¿A dónde van los ingresos del impuesto a las ventas?
Los estados usan el impuesto a las ventas para financiar servicios públicos: escuelas, carreteras, cuerpos de bomberos, infraestructura. Muchos estados dependen del impuesto a las ventas para una parte sustancial de su presupuesto, y por eso su cumplimiento se toma con seriedad.
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Si mi negocio está en un estado y tuve ventas en otro, ¿presento en ambos?
Depende de si superó el umbral de nexus económico del segundo estado. La mayoría de los estados usa un umbral de $100,000 en ventas O 200 transacciones por año. Por debajo de eso, no se requiere presentar. Por encima, se registra y presenta también en ese estado.
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¿Cómo sé si mi negocio debe pagar el impuesto a las ventas?
Tres detonantes. Presencia física en el estado (oficina, bodega, empleados). Nexus económico (ventas por encima del umbral del estado, por lo general $100k o 200 transacciones). O un facilitador de mercado (marketplace) que cobra en su nombre. Si aplica cualquiera de ellos, usted tiene una obligación de impuesto a las ventas en ese estado.
¿Una pregunta que no respondimos?
La mayoría de los casos son particulares. Nuestros especialistas responden el resto en una breve llamada.
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