Instrumentos
Certificado de vigencia.
La confirmación firmada y sellada por el estado de que su empresa existe, está al día con sus obligaciones y puede operar. La exigen bancos, tribunales, gobiernos extranjeros y cualquier parte que quiera prueba de que usted es quien dice ser.
Qué es.
El Certificate of Good Standing, a veces llamado Certificate of Status o Certificate of Existence, es el documento que un estado de EE.
Conoce más
Cuándo lo necesitará.
El certificado se solicita cada vez que una parte externa necesita prueba de que la empresa es real y está al día.
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Cómo lo entregamos.
Confirmamos que la empresa está al día con sus presentaciones, solicitamos el certificado al Secretario de Estado y se lo entregamos.
Conoce másQué es.
El Certificate of Good Standing, a veces llamado Certificate of Status o Certificate of Existence, es el documento que un estado de EE. UU. emite para confirmar que una empresa registrada está activamente reconocida y al día con sus obligaciones.
Más allá de confirmar que la LLC o Corporación existe, el certificado también confirma que está autorizada a operar bajo su nombre registrado. El sello y la firma del Secretario de Estado son los que le dan peso.
Es uno de los pocos documentos de la vida corporativa estadounidense que proviene directamente del estado, no de su contador ni de su abogado. Por eso precisamente los terceros confían en él.
Cuándo lo necesitará.
El certificado se solicita cada vez que una parte externa necesita prueba de que la empresa es real y está al día. Las situaciones más comunes:
- Abrir una cuenta bancaria empresarial en EE. UU.
- Solicitar un préstamo, una línea de crédito o una tarjeta de crédito a nombre de la empresa
- Registrar la empresa para operar en otro estado
- Licitar contratos gubernamentales o solicitar permisos
- Vender la empresa o incorporar nuevos inversionistas
- Presentar la empresa en una jurisdicción extranjera (a menudo acompañado de una apostilla)
Si la solicitud es para uso internacional, el certificado normalmente se apostilla. También nos encargamos de ese paso.
Cómo lo entregamos.
Confirmamos que la empresa está al día con sus presentaciones, solicitamos el certificado al Secretario de Estado y se lo entregamos. El único documento que necesitamos para comenzar son sus documentos de constitución; ya sabemos cómo dirigirnos a cada estado.
Si su empresa no está totalmente al día, le decimos exactamente qué falta y lo resolvemos primero. Solicitar el certificado sobre un reporte anual sin presentar solo retrasa el trámite y consume tiempo.
Detalles
Qué incluye
- Revisión de las presentaciones estatales
- Resolución de obligaciones pendientes (si las hubiera)
- Solicitud directa al Secretario de Estado
- Copia digital y original certificado
- Apostilla opcional para uso internacional
- Disponible en los 50 estados
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué le da validez al certificado?
El certificado lleva el sello y la firma del Secretario de Estado del estado emisor. Ese sello y esa firma son lo que toda otra entidad, banco, tribunal o gobierno extranjero acepta como prueba de validez.
¿Qué pasa si mi empresa no está al día?
Si la empresa no está al día con sus obligaciones estatales (reportes anuales, tarifas, impuestos), el estado no emitirá el certificado. Si ese es el caso, podemos revisar su expediente y resolver primero los pendientes.
¿Cuánto tiempo es válido el certificado?
La mayoría de los estados de EE. UU. no ponen fecha de vencimiento al certificado en sí, pero la entidad que lo solicita suele esperar una emisión reciente. Una regla común es que el certificado no tenga más de 60 a 90 días al presentarlo.
¿Cuánto tarda en recibirse?
El tiempo de emisión varía según el estado. La mayoría entrega en un plazo de 1 a 3 días hábiles una vez presentada la solicitud. Algunos estados son más lentos y pueden tardar hasta 2 semanas.
¿El certificado se puede apostillar para usarlo en el exterior?
Sí. Con frecuencia acompañamos el certificado con nuestro servicio de apostilla cuando el fundador necesita presentar la empresa en un país miembro de la Convención de La Haya.
Listos cuando tú lo estés.
Dinos lo que necesitas. Nuestro equipo se encarga del resto, con veinticuatro años haciendo exactamente esto.
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