Instrumentos
Notarización.
Presenciada, sellada y reconocida en cualquier jurisdicción de EE. UU. El notario público es la respuesta de Estados Unidos a la pregunta de si una firma es real y si el firmante es quien dice ser.
Qué es.
Una notarización es la confirmación de un notario público de que la persona que firma un documento es quien dice ser, y de que firmó de forma voluntaria y consciente.
Conoce más
Cuándo la necesita.
La notarización se solicita cada vez que un documento debe presentarse en un contexto donde la parte receptora no aceptará una firma por sí sola.
Conoce más
Cómo lo gestionamos.
Para fundadores en EE.
Conoce másQué es.
Una notarización es la confirmación de un notario público de que la persona que firma un documento es quien dice ser, y de que firmó de forma voluntaria y consciente. El notario verifica la identificación, presencia la firma, aplica un sello y firma el documento él mismo.
El notario es designado por el estado y presta juramento de actuar con imparcialidad. Su sello es la respuesta de Estados Unidos a la pregunta que toda otra parte terminará por hacer: ¿esta firma es real?
La notarización es una certificación nacional. Para uso internacional, un documento notarizado normalmente va seguido de una apostilla. Nos encargamos de ambas.
Cuándo la necesita.
La notarización se solicita cada vez que un documento debe presentarse en un contexto donde la parte receptora no aceptará una firma por sí sola. Los documentos más comunes:
- Poderes que otorgan a alguien la autoridad de actuar en su nombre
- Declaraciones juradas y declaraciones bajo juramento para tribunales, inmigración o trámites empresariales
- Documentos inmobiliarios: escrituras, hipotecas, acuerdos de fideicomiso
- Resoluciones corporativas y consentimientos de accionistas
- Copias de documentos de identidad que deben certificarse como copias fieles
- Contratos en los que una parte exige firmas notarizadas para su exigibilidad
Si el documento tiene una línea de firma y la parte receptora es algo más formal que un amigo, la notarización suele ser obligatoria.
Cómo lo gestionamos.
Para fundadores en EE. UU., coordinamos una cita presencial con un notario con licencia en EE. UU. Para fundadores en el exterior, muchos estados ya permiten la Notarización en Línea Remota, donde el firmante se une por videollamada y el documento se notariza de forma digital. Nosotros gestionamos la plataforma y la coordinación.
Una vez notarizado, recibe una copia digital y el original se envía por correo certificado. Si el documento se dirige a una jurisdicción extranjera, añadimos la certificación de apostilla antes del envío.
- El documento que se va a notarizar
- Documento de identidad con foto emitido por el gobierno (de EE. UU. o internacional, según el estado)
Detalles
Qué incluye
- Notarización presencial o en línea remota
- Verificación de identidad y firma presenciada
- Sello de notario y firma certificada
- Copia digital y original por correo certificado
- Combinación opcional con apostilla para uso internacional
- Disponible en los 50 estados
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre notarización y apostilla?
La notarización es un notario público de EE. UU. que confirma la identidad del firmante y presencia la firma. La apostilla es una certificación internacional que autentica el sello del notario para que el documento sea reconocido en los países miembros de la Convención de La Haya. Ofrecemos ambas, por separado o en conjunto.
¿Tengo que estar en EE. UU. para notarizar un documento?
No necesariamente. Muchos estados ya permiten la Notarización en Línea Remota (RON), donde el firmante se une a un notario por videollamada y el documento se notariza de forma digital. Nosotros gestionamos la coordinación y la plataforma.
¿Qué documentos se pueden notarizar?
Casi cualquier documento donde sea necesario verificar la identidad del firmante: poderes, declaraciones juradas, contratos, copias de documentos de identidad, declaraciones bajo juramento y resoluciones corporativas. Si el documento tiene una línea de firma, se puede notarizar.
¿Cuánto tarda la notarización?
La notarización en sí toma minutos una vez que el firmante y el documento están listos. De principio a fin, incluyendo la coordinación de la cita y el envío del original, el plazo habitual es de 2 a 5 días hábiles.
¿El documento notarizado será válido en el exterior?
Un documento de EE. UU. notarizado es válido en EE. UU. Para uso internacional, el documento normalmente necesita una certificación de apostilla adicional. Combinamos los dos servicios cuando el uso es internacional.
Listos cuando tú lo estés.
Dinos lo que necesitas. Nuestro equipo se encarga del resto, con veinticuatro años haciendo exactamente esto.
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