Obligaciones
Renovación anual.
La renovación que una empresa estadounidense presenta cada año ante su estado. Presentada a tiempo, la empresa conserva su vigencia. Desatendida, la multa se acumula y, con el tiempo, el estado disuelve la entidad. Nosotros llevamos el ciclo y usted nunca ve la fecha límite.
Qué es.
Cada estado exige a las empresas constituidas presentar una renovación anual, a menudo llamada annual report o franchise tax.
Conoce más
Qué incluye la renovación.
La mayoría de los estados pide un conjunto similar de datos, con pequeñas variaciones.
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Cómo la presentamos.
Llevamos el plazo del estado de cada cliente.
Conoce másQué es.
Cada estado exige a las empresas constituidas presentar una renovación anual, a menudo llamada annual report o franchise tax. La presentación le confirma al estado que la empresa sigue operando, ratifica el agente registrado y la dirección principal, y paga la tasa de renovación.
Aplica a las LLC, las C-Corporations y las S-Corporations. El nombre de la presentación y la tasa cambian según el estado, pero la obligación de fondo es la misma en los 50.
Sin esta presentación, la empresa cae en estado de morosidad. Si permanece morosa el tiempo suficiente, el estado disuelve la entidad de forma administrativa.
Qué incluye la renovación.
La mayoría de los estados pide un conjunto similar de datos, con pequeñas variaciones. La renovación es una confirmación, no una declaración de impuestos: el estado comprueba que el expediente de la empresa sigue siendo exacto.
- Confirmación de que la empresa sigue activa
- Agente registrado y dirección de la oficina registrada vigentes
- Dirección del domicilio principal del negocio
- Nombres y direcciones de los directivos (Corporaciones) o gerentes (LLC)
- Breve descripción de la actividad del negocio (en algunos estados)
- Tasa de renovación, pagada junto con la presentación
Si algo ha cambiado desde la última presentación, este es el momento de actualizarlo. Confirmamos cada dato con usted antes de enviar.
Cómo la presentamos.
Llevamos el plazo del estado de cada cliente. Unos 30 días antes del vencimiento de la renovación, lo contactamos con la información vigente en el expediente, le preguntamos si algo ha cambiado y preparamos la presentación. Una vez que usted la aprueba, la enviamos de forma electrónica y remitimos la tasa directamente al estado.
La confirmación del estado regresa, por lo general, en un plazo de 1 a 5 días hábiles. Le reenviamos el certificado y actualizamos nuestros registros para el ciclo del próximo año.
Detalles
Qué incluye
- Seguimiento del plazo y recordatorio a 30 días
- Confirmación de la información antes de presentar
- Preparación del formulario y envío electrónico
- Tasa estatal remitida en su nombre
- Certificado de confirmación del estado
- Disponible en los 50 estados
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre la renovación anual y la declaración de impuestos?
La renovación anual se presenta ante la Secretaría de Estado para mantener la empresa en vigencia. La declaración de impuestos se presenta ante el IRS o el departamento de rentas estatal para reportar ingresos. Ambas son obligatorias y se llevan por separado.
¿Qué ocurre si no presento la renovación anual a tiempo?
La mayoría de los estados cobran una multa por mora dentro de los primeros 30 a 60 días. Después de eso, la empresa puede pasar a estado de morosidad y, con el tiempo, ser disuelta administrativamente. Reactivar una empresa disuelta cuesta mucho más que presentar la renovación a tiempo.
¿La tasa de la renovación anual varía según el estado?
Sí. Algunos estados (como Wyoming) cobran $60. Otros (como California) cobran $800 de franchise tax más la tasa de la renovación. Algunos (como Delaware) facturan el franchise tax por separado. Le indicamos la tasa exacta para su estado antes de presentar.
¿Debo presentar la renovación anual cada año durante toda la vida de la empresa?
Sí. Mientras la entidad esté activa, el estado exige la renovación. La mayoría de los estados facturan cada año; unos pocos (como Pensilvania) facturan cada 10 años. Nosotros llevamos el ciclo de su estado.
¿Qué información solicita la renovación?
Por lo general: el agente registrado en el expediente, la dirección de la oficina principal, la lista de directivos o miembros, y la confirmación de que la empresa sigue operando. Algunos estados piden una breve descripción de la actividad del negocio.
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