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Nómina

Con nuestros servicios podrás gestionar los salarios y las retenciones de tus empleados en Estados Unidos.

Contadora con camisa negra feliz porque presentó la declaración de renta para su negocio.
Calculadora tradicional como referencia a nuestra calcular de impuestos Estados Unidos
¿Qué es la nómina?
¿Cómo es el proceso?
¿Cuáles son las deducciones?

A medida que tu empresa crece, requerirás que más empleados se incorporen. Por ello, es necesario realizar una correcta gestión de la nómina de tu empresa en Estados Unidos.

La nómina, conocida como payroll, se refiere a la cantidad que el empresario paga a los empleados por los servicios que han prestado durante un periodo determinado.

Prodezk es tu aliado en Estados Unidos, por esa razón te ayudaremos a gestionar la nómina de tu empresa. Contáctanos.

Inicialmente, debes registrar la empresa en el Ministerio de Hacienda del Estado para la presentación y el pago de las contribuciones laborales (retenciones).

Una vez que tu empresa esté registrada, debes realizar el mismo proceso con cada uno de tus empleados.

Por último, debes cumplir con las obligaciones trimestrales y anuales de gestión de nóminas a nivel federal y estatal.

Las deducciones de la nómina son cantidades que se retiran de la nómina de un empleado en cada período de pago, como por ejemplo

  • Retención federal: Se calcula a partir de los datos del formulario W-4 de sus empleados, así como de su salario bruto.
  • Impuestos estatales y locales: Cada estado tiene su propia estructura de impuestos sobre la renta. Este valor lo asume únicamente el empresario.
  • Impuesto FICA: Se compone de los impuestos de la Seguridad Social y de Medicare. Tanto el empleado como el empresario contribuyen al impuesto FICA a partes iguales.

Inscripción en la nómina

Los impuestos sobre las nóminas son una parte inevitable de la contratación de empleados en Estados Unidos. Cualquier tipo de empresa debe registrar los impuestos sobre las nóminas con precisión para evitar una auditoría. 

Los impuestos sobre la nómina se producen a nivel federal, así como a nivel estatal, por lo que las empresas que tienen empleados deben entender el proceso de registro en ambos niveles. Afortunadamente, el registro de los impuestos sobre la nómina no es difícil y sólo requiere unos pocos pasos que Prodezk le ayudará a seguir.

InSCriPCión
$
680
USD

La cuota de inscripción incluye lo siguiente:

  • Creación del perfil de usuario.
  • Aplicación del impuesto sobre actividades económicas del Estado.
  • Inscripción del número de identificación fiscal de reempleo.
  • Inscripción de los empleados.
  • Inscripción para los servicios de apoyo a la infancia.

Planes

Te traemos estos planes para que elijas la mejor opción para tu empresa.

Sonriente latinoamericano para su empresa internacional

Plan para nómina mensual

Por mes

Obtén los siguientes beneficios:

  • Desprendible de mensual. 
  • Form 941 (Presentación trimestral de aportes y retenciones).
  • SUTA (Impuesto Estatal de Desempleo).
  • FUTA (Impuesto Federal de Desempleo).
  • Form W2 (Resumen de desprendible de nómina)
  • Form 1099 (Declaración de pago a contratistas).

Plan para nómina quincenal

Por mes

Obtén los siguientes beneficios:

  • Desprendible de nómina quincenal. 
  • Form 941 (Presentación trimestral de aportes y retenciones).
  • SUTA (Impuesto Estatal de Desempleo).
  • FUTA (Impuesto Federal de Desempleo).
  • Form W2 (Resumen de desprendible de nómina)
  • Form 1099 (Declaración de pago a contratistas).

Preguntas frecuentes

¿Debo dar a mis trabajadores un documento o soporte de pago al año?

Anualmente debes presentar el resumen de pagos y retenciones efectuadas a tus trabajadores, esto con el fin de que puedan utilizarlo para la declaración de sus impuestos personales.

¿Cuál es la periodicidad de pago establecida por el gobierno?

La periodicidad puede ser por horas, semanal, quincenal, mensual o bimensual.

¿Puedo contratar personal fuera de Estados Unidos?

Por supuesto, la modalidad de contratación para estos casos es la de prestación de servicios. Estos, en su mayoría, no manejan retenciones laborales. Puedes contactar uno de nuestros expertos para obtener más información.

¿Cuáles son las retenciones que la empresa debe pagar por cada empleado?

Las retenciones que debe pagar por cada empleado son: medicare, seguridad social, impuesto federal de desempleo, impuesto estatal de desempleo y retención de impuestos.

¿Cambia el precio en función del número de empleados de la empresa?

El valor de la inscripción no cambiará. Sin embargo, los servicios profesionales mensuales relacionados con las nóminas dependerán del número de empleados. Contáctanos para obtener más información.

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