Contabilidad
Planes contables.
La disciplina silenciosa que convierte el papeleo en claridad. Teneduría de libros mensual, presentación del impuesto a las ventas y a la renta en EE. UU., el software sobre el que todo funciona y un asesor con licencia estadounidense al otro lado de cada pregunta.
En breve
Más que teneduría de libros.
Un plan contable mensual es la diferencia entre saber qué posee su empresa y comprender qué está haciendo. La teneduría de libros es el cimiento; la asesoría es lo que la convierte en decisiones que puede tomar.
La mayoría de los fundadores no residentes aprenden, a cierto costo, que la contabilidad en EE. UU. no es una infraestructura opcional. El IRS, el departamento de rentas estatal, el banco y casi todos los proveedores estadounidenses esperan un conjunto de libros limpio y al día. Sin ellos, cada gestión toma el doble de tiempo y cuesta el doble.
Nuestros planes reúnen los libros, las presentaciones y la asesoría en una sola relación. El software está incluido. El asesor está incluido. Los entregables son predecibles: cierre mensual, revisión trimestral, declaración anual de impuestos.
Qué trae el plan
La operación contable completa.
Cada plan incluye las mismas operaciones esenciales. El volumen se ajusta a su negocio; los componentes no cambian.
Si solo requiere parte del plan, por ejemplo el impuesto a las ventas o el impuesto a la renta por separado, los ofrecemos de forma independiente. El plan completo existe porque la mayoría de los clientes terminan necesitándolo todo, y la relación combinada ofrece una tarifa efectiva mejor que armarlo pieza por pieza.
Qué incluye cada mes
- Software de contabilidad en línea (QuickBooks Online o Xero), incluido en el plan
- Categorización y conciliación mensual de transacciones
- Presentación del impuesto a las ventas en su estado de operación
- Cálculo trimestral de impuestos federales estimados
- Preparación anual de las declaraciones de impuesto a la renta federal y estatal
- Llamada de asesoría mensual con un contador con licencia estadounidense
- Informes financieros trimestrales (estado de resultados, balance general, flujo de caja)
- Conversación de planificación fiscal de cierre de año
Quién lo lleva
Un equipo con licencia estadounidense, no un guion.
El trabajo lo realiza un equipo reducido de contadores y preparadores de impuestos con licencia estadounidense que conocen su negocio. No un chatbot, no un freelance que rota cada mes. La misma persona contesta el teléfono cada vez.
Los fundadores que dirigen un negocio en EE. UU. desde el exterior suelen descubrir que la relación con el contador importa tanto como la contabilidad misma. Las decisiones de oportunidad, estructura y cumplimiento llegan con más facilidad cuando la persona a quien pregunta entiende su situación particular.
Cada cliente recibe un contador principal más un respaldo que conoce el expediente. Si su contador principal está de vacaciones, el trabajo continúa; si tiene una pregunta, la responde alguien que conoce sus libros.
Cómo escala
Planes a la medida del tamaño que realmente tiene.
Ningún plan único sirve para todo fundador. Un no residente que opera en solitario una LLC con $30k de ingresos anuales no necesita el mismo paquete que una Corporación de 10 empleados que cierra acuerdos de seis cifras.
- Inicial: entidades inactivas o de baja actividad. Presentaciones anuales, teneduría de libros ligera, sin asesoría mensual. Mantiene la entidad vigente sin pagar de más.
- Estándar: negocios activos con ingresos y gastos regulares. Teneduría de libros mensual completa, asesoría trimestral, declaración anual de impuestos.
- Crecimiento: múltiples entidades, nómina, impuesto a las ventas en varios estados, asesoría frecuente. Más cerca de un CFO fraccional que de un servicio contable básico.
- A medida: todo lo que queda fuera de los planes estándar. Operaciones en varias monedas, conciliaciones de plataformas de e-commerce, reportes complejos para inversionistas.
Por qué importa
La contabilidad es la palanca, no la tarea pendiente.
La mayoría de los fundadores tratan la contabilidad como una obligación de cumplimiento. Los astutos la tratan como una palanca: los libros son la fuente de verdad de la que fluyen las decisiones de precios, contratación e impuestos. Un cierre mensual limpio le permite ver qué está ocurriendo de verdad en el negocio.
Sin ella, los fundadores deciden por saldos bancarios e instinto. Ambos se equivocan más veces de las que aciertan. El plan es lo que reemplaza el instinto con un estado de resultados real.
Lo que incluye
Todo lo que incluye su plan.
- Software de contabilidad en línea incluido
- Teneduría de libros y conciliación mensual
- Presentación del impuesto a las ventas y a la renta
- Informes financieros trimestrales
- Revisión de asesoría mensual
- Planificación fiscal de cierre de año
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye un plan contable mensual?
Software de contabilidad en línea, teneduría de libros mensual, presentación del impuesto a las ventas, preparación del impuesto a la renta, revisiones de asesoría mensuales e informes financieros trimestrales. La combinación exacta se ajusta al tamaño de su negocio; cada plan se diseña a su medida.
¿Necesito estar en Estados Unidos?
No. Trabajamos de forma remota con fundadores no residentes que dirigen negocios en EE. UU. desde cualquier parte del mundo. La comunicación es por correo, videollamadas y un portal de cliente compartido.
¿Qué software utilizan?
Trabajamos con QuickBooks Online para la mayoría de los clientes y con Xero cuando se ajusta mejor. Ambas son plataformas contables reconocidas en EE. UU. con trazabilidad completa de auditoría. El costo del software está incluido en el plan mensual.
¿El plan puede manejar varias entidades?
Sí. Tenemos clientes con 2 a 10 entidades bajo un mismo plan: una holding, varias LLC operativas y, en ocasiones, una entidad personal. Cada una recibe su propio libro contable e informes; la asesoría se consolida.
¿Cuánto dura el contrato?
Mes a mes, sin compromiso a largo plazo. El plan puede pausarse o ajustarse hacia arriba o hacia abajo en cualquier ciclo de facturación mensual. Nos ganamos la relación cada mes.
¿Y si mi negocio apenas opera?
Contamos con un plan mínimo para entidades inactivas o de baja actividad que solo necesitan presentar sus renovaciones anuales y preparar sus declaraciones de impuestos. Cuesta una fracción del plan completo y mantiene la entidad vigente sin pagar de más.
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Un equipo con licencia estadounidense, facturación mensual, sin contrato. Sus libros en orden este mismo mes.
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