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Nombre ficticio (DBA).
Opere bajo una marca distinta al nombre legal de su empresa. La forma más limpia de lanzar una nueva línea, llevar varias tiendas o dejar a un lado un nombre registrado poco práctico. Presentado en cualquier estado.
Qué es.
Un DBA, abreviatura de “Doing Business As”, es el registro de un nombre ficticio.
Conoce más
Cuándo necesita uno.
Hay cuatro situaciones comunes en las que un DBA es el movimiento adecuado:
Conoce más
Cómo lo presentamos.
Empezamos por verificar que el nombre del DBA esté disponible en su estado y que no entre en conflicto con ningún nombre ficticio existente.
Conoce másQué es.
Un DBA, abreviatura de “Doing Business As”, es el registro de un nombre ficticio. Es el registro legal de un nombre comercial que la empresa usa de cara al público aunque el nombre legal en los documentos de constitución sea otro.
El DBA no crea una nueva entidad, no necesita un EIN nuevo y no cambia la responsabilidad legal ni el tratamiento fiscal. Es solo un nombre registrado ante el estado para que los contratos, las cuentas bancarias y las plataformas de pago puedan reconocer la marca bajo la cual opera la empresa.
Una sola empresa puede registrar varios DBA. Cada uno es una identidad de marca distinta que se asienta sobre la misma entidad legal.
Cuándo necesita uno.
Hay cuatro situaciones comunes en las que un DBA es el movimiento adecuado:
- El nombre legal de la empresa es poco atractivo o genérico y usted quiere operar bajo una marca más fuerte
- Está lanzando una segunda línea de producto o tienda y quiere mantener su marca separada de la empresa matriz
- Lleva una holding y quiere que cada marca operativa se registre bajo ella sin formar nuevas entidades
- Un banco, un procesador de pagos o un proveedor exige un nombre ficticio registrado para emitir facturas o recibir pagos bajo la marca
Si la marca necesita defenderse de las imitaciones, el servicio de registro de marca es el complemento adecuado. El DBA registra el nombre ante el estado; el registro de marca lo protege a nivel nacional.
Cómo lo presentamos.
Empezamos por verificar que el nombre del DBA esté disponible en su estado y que no entre en conflicto con ningún nombre ficticio existente. Luego presentamos el registro ante el estado (y el condado, en los estados que requieren ambas presentaciones) y completamos cualquier requisito de publicación en periódico.
Una vez aprobado el registro, usted recibe el certificado de DBA, y el nombre comercial es oficialmente suyo para usarlo. Llevamos la fecha de renovación para que no pierda el registro por un plazo vencido.
- Articles of Incorporation o Articles of Organization de la empresa
- Nombre de DBA propuesto (realizamos las verificaciones de disponibilidad)
- EIN de la empresa matriz
- Firma del propietario en el formulario de registro
Detalles
Lo que incluye
- Búsqueda de disponibilidad del nombre del DBA
- Presentación estatal y de condado donde se requiera
- Publicación en periódico cuando el estado lo exija
- Certificado oficial de DBA
- Seguimiento y recordatorios de la fecha de renovación
- Disponible en los 50 estados
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿El nombre ficticio puede incluir LLC, Corp o Inc?
Sí, pero solo si esas abreviaturas coinciden con el tipo de entidad legal. Una LLC puede registrar un DBA que incluya “LLC”; no puede registrar uno que incluya “Inc”, ya que la entidad legal no es una corporación.
¿Cuánto tarda el proceso de registro del DBA?
Depende del estado y del condado. La mayoría de las presentaciones se completa en un plazo de 1 a 4 semanas. Algunos estados publican el DBA en un periódico local antes de que el registro sea definitivo, lo que puede extender el plazo.
¿El DBA viene con un EIN aparte?
No. Un DBA es solo un nombre; no crea una nueva entidad, por lo que no hay un EIN nuevo. El EIN de la empresa original cubre todos sus DBA. Por eso los DBA son mucho más económicos y rápidos que formar una empresa aparte.
¿Una sola empresa puede tener varios DBA?
Sí. Una empresa puede registrar tantos DBA como quiera. Cada uno se presenta y se lleva por separado, y cada uno tiene su propio calendario de renovación.
¿Cuánto tiempo es válido un DBA?
La mayoría de los estados emite los DBA por un plazo de 5 años, tras el cual deben renovarse. Unos pocos estados usan plazos de 1 año o de 10 años. Llevamos la fecha de renovación de cualquier DBA que presentemos.
¿Un DBA me da protección de marca?
No. Un DBA registra un nombre ante el estado a efectos de registro; no protege el nombre frente a que otro negocio lo use. Para protección, el servicio de registro de marca es el camino adecuado.
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