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Certificados comerciales

Nuestro equipo de profesionales solicitará licencias y certificados comerciales para tu empresa en EEUU.

Experto en certificados comerciales para empresas de los Estados Unidos

Licencias y certificados
comerciales:

Una vez constituida tu empresa, vas a necesitar diferentes certificados o licencias. Cuenta con nosotros para las siguientes solicitudes:

DUNS

Adquiere el número DUNS para tu empresa y comienza a formar parte de esta prestigiosa e importante base de datos de empresas.

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RN

Obtén el Número de Identificación Registrado para tu negocio textil, en Estados Unidos. De esta manera tus clientes y proveedores podrán identificar tus productos.

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Formularios W8

Estos formularios se solicitan cuando una empresa o persona extranjera lleva a cabo algún tipo de negociación con una empresa estadounidense.

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Formulario W9

Con este formulario será posible validar el nombre, la dirección y/o el número de identificación fiscal de una empresa o de una persona.

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PACA

Obtén la licencia PACA, necesaria para que tu empresa del sector agrícola pueda comercializar sus productos.

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DUNS

Desde
$200 USD

Para obtener confianza, gran reconocimiento y llevar el negocio a otro nivel, muchas empresas adquieren el número DUNS.

DUNS o Universal Data Numbering System, es un número de 9 dígitos que identifica a más de 100 millones de empresas, es decir, que entran en esta base de datos reconocida en todo el mundo.
Este número es procesado por Dun & Bradstreet, una empresa americana dedicada a proporcionar información comercial, de riesgo y financiera a las empresas.

Se utiliza para establecer un registro de empresas, donde puede ser verificado por prestamistas, inversores, proveedores y clientes, ya que estar en esta base de datos implica que es una empresa real, fiable y con estabilidad financiera. Estas entidades o prestamistas pueden incluso solicitar un informe de crédito comercial sobre su empresa utilizando su DUNS.

 El número DUNS se utiliza a nivel internacional, por lo que personas de todo el mundo tendrán acceso a la información básica de su empresa.

  • Documentos de constitución de la empresa.
  • Actividad comercial de la empresa. 
  • Dirección de la empresa actualizada. 
  • Teléfono en Estados Unidos.

El proceso para solicitar el DUNS de tu empresa puede durar de 1 a 4 semanas.
El proceso acelerado para solicitarlo puede tardar 24 horas después de obtener la información solicitada.

RN

DESDE
$200 USD

Las empresas textiles de Estados Unidos tienen un código especial para identificarse en los productos que venden. Este código se llama RN, que significa "Registered Identification Number", y se refiere a un número emitido por la Comisión Federal de Comercio (FTC) para las empresas estadounidenses que fabrican, importan, distribuyen o venden productos amparados por las leyes de textiles, lana y cuero.

Las empresas pueden utilizar este número en las etiquetas de los productos en lugar del nombre de la empresa.

El número RN permite a los consumidores y a cualquier persona identificar quién es el propietario del producto (marcas, fabricantes, importadores, etc.), ya que obteniendo el código RN de la etiqueta del mismo pueden encontrar la empresa en la base de datos de la Comisión Federal de Comercio.

También es importante para que las empresas y los clientes que necesiten dar un aviso importante sobre el producto puedan ponerse en contacto con usted fácilmente. La forma más fácil de mantener un canal seguro es colocando el código RN en las etiquetas de las prendas, ya que muchos pueden no encontrar su empresa sólo con su nombre o logotipo.

  • Documentos de constitución de la empresa.
  • Actividad comercial de la empresa.
  • Dirección de correo electrónico de la empresa.
  • Teléfono en Estados Unidos.

Tu empresa puede obtener el Código RN en un plazo estipulado de 24 horas.

Ten en cuenta que este plazo de entrega empieza a contar una vez que recibimos toda la información necesaria para iniciar el proceso.

¿Qué es?

Este formulario también se conoce como Certificado de la Condición de Extranjero del Propietario Beneficiario, y lo diligencian y presentan aquellos extranjeros que reciben ingresos de los Estados Unidos. Este formulario está destinado únicamente a personas físicas, no a empresas.

¿Por qué es importante?

Si los ingresos que la persona extranjera ha recibido de Estados Unidos están sujetos a retención, esta persona debe presentar el formulario W-8BEN para solicitar una tasa de retención reducida o una exención de la misma, si aplica.

¿Cuáles son los requisitos?

  1. Pasaporte
  2. Dirección de residencia.
  3. SSN o ITIN, si procede.

¿Cuál es el tiempo de entrega?

El proceso puede durar entre 8 y 24 horas


Formulario W-8BEN

DESDE
$130 USD

Cuando una persona extranjera lleva a cabo algún tipo de negociación con una empresa estadounidense, es muy común que le pidan que diligencie el formulario W-8 BEN.

Formulario W-8BEN-E

DESDE
$300 USD

Cuando una empresa extranjera lleva a cabo algún tipo de negociación con una empresa estadounidense, es muy común que se le solicite diligenciar y presentar el formulario W-8 BEN-E.

¿Qué es?

Este formulario también se titula "Certificado de condición de extranjero del beneficiario". Debe ser presentado por empresas extranjeras que reciben ingresos de Estados Unidos. Suele estar dirigido a instituciones bancarias y financieras.

¿Por qué es importante?

Este formulario permite a la empresa extranjera reclamar una reducción de impuestos si su país de residencia tiene un tratado fiscal con Estados Unidos, ya que si no lo presenta, el 30% del dinero generado por dicha empresa extranjera es retenido en Estados Unidos.

¿Cuáles son los requisitos?

  1. Documentos de constitución de la empresa.
  2. País de constitución de la empresa.
  3. Identificación de socios.
  4. Tipo de organización.
  5. Dirección física de la empresa.

¿Cuál es el tiempo de entrega?

El proceso puede durar entre 8 y 24 horas

Formulario W9

DESDE
$130 USD

Se trata de un formulario en el que se puede validar el nombre, la dirección y el número de identificación fiscal de una empresa o persona.
La información obtenida de un formulario W-9 se suele utilizar para generar un formulario de impuestos conocido como formulario 1099, que es necesario para la declaración de la renta.

¿Por qué es importante?

El formulario W-9 se utiliza para verificar el número de identificación fiscal de la empresa a una persona que debe presentar una declaración informativa al IRS para informar, por ejemplo:

  • Ingresos pagados a dicha empresa.
  • Transacciones inmobiliarias.
  • Intereses hipotecarios.
  • La adquisición o el abandono de propiedad garantizada.
  • La cancelación de una deuda.

¿Cuáles son los requisitos?

  • Los estatutos en el caso de las empresas.
  • Documento de identificación del socio principal.
  • Dirección actualizada.
  • EIN, o número de identificación de la empresa.
  • La cancelación de una deuda.

¿Cuál es el tiempo de entrega?

El proceso puede durar entre 8 y 24 horas.

LICENCIA PACA

Desde
$2.000 USD

que por sus siglas en inglés traduce Ley de productos agrícolas perecederos, está establecida por el Departamento de Agricultura de Estados Unidos (USDA) y es el requisito para que las empresas del sector agrícola puedan comercializar sus productos. Cualquier empresa que compre o venda más de 2,000 libras de frutas y verduras frescas o congeladas en un día determinado debe tener una Licencia PACA.

Los mayoristas, procesadores, camioneros, mayoristas de comestibles y empresas de servicios de alimentos entran en esta categoría.

Su objetivo es promover el comercio justo en la industria agrícola. Esta licencia es la clave para garantizar que los comerciantes cumplan con sus obligaciones contractuales según la ley, pues de otra manera podrían enfrentar una posible suspensión o revocación de su licencia y no les sería posible ejercer su actividad comercial.


  • EIN de tu empresa.
  • Artículos de organización o incorporación.
  • Documentos de identificación de los socios.
  • Porcentaje de participación.
  • Dirección de la empresa y de los socios.
  • Número de sucursales que posee la empresa.

El proceso para adquirir la licencia PACA tras ser aprobada por el departamento de agricultura de los Estados Unidos (USDA) puede demorar de 4 a 8 semanas. 

Esto teniendo en cuenta que una vez presentada la solicitud, el USDA puede solicitar los documentos adicionales que considere necesarios para validar la información.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles serían las prácticas comerciales desleales dentro de la ley que regula la licencia PACA?

Algunos ejemplos de prácticas comerciales desleales son:

No realizar puntualmente el pago completo de las compras de productos agrícolas, etiquetar erróneamente los productos, hacer declaraciones falsas y/o engañosas en relación con las transacciones de productos agrícolas.

Si mi empresa vende productos lácteos o cárnicos, ¿es necesario tramitar también la licencia PACA?

Las empresas que compran o venden aves de corral, productos avícolas, ganado, productos lácteos y/o cárnicos, deben tramitar otro tipo de licencias exigidas en el país y/o en el estado.

Ya tengo mi licencia PACA, ¿qué otras licencias necesito para comercializar mis productos?

La licencia PACA es la única exigida por el Departamento de Agricultura. Sin embargo, los gobiernos estatales, provinciales y locales pueden exigir otras licencias según el tipo de negocio y el sector.

¿Necesito tener una empresa en Estados Unidos para solicitar el formulario W9?

Sí, es necesario que su empresa esté constituida con su respectivo EIN (Número de identificación de la empresa) para rellenar este formulario.

¿Cuál es la vigencia de los formularios W 8-BEN, W8-BEN-E y W9?

Los formularios W8-BEN, W8-BEN-E y W9 son válidos desde la fecha firmada hasta el último día del mismo año. Por ejemplo, un formulario W-8BEN firmado el 30 de septiembre de 2022 sigue siendo válido hasta el 31 de diciembre de 2022.

Si ya he empezado a vender sin tener un código RN, ¿puedo añadirlo después a mis etiquetas?

Sí, puedes obtener tu código RN incluso si ya estás vendiendo productos.

¿Necesito un RN para cada color, talla y tipo de prenda que venda?

No necesitas un nuevo número RN para cada estilo de prenda, talla y color. Solo será necesario un número RN para tu empresa.

¿Cuánto tardaré en obtener el número DUNS de mi empresa?

El tiempo estipulado para obtener el número DUNS es un promedio de 4 semanas. Si deseas completar el proceso en menor tiempo, puedes solicitar el procedimiento acelerado.

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Empresaria con blazer gris y gafas