Paso a paso para crear una empresa en Estados Unidos

Crear una LLC (sociedad de responsabilidad limitada) en Estados Unidos puede ser una de las mejores decisiones para tu negocio, especialmente si eres emprendedor, inversor, creador de contenidos o influencer extranjero. Estados Unidos, con su sólida economía y su favorable entorno empresarial, ofrece numerosas oportunidades a empresarios de todo el mundo. Cada año, millones de empresas se establecen en este país, aprovechando las ventajas fiscales y la infraestructura de apoyo empresarial. Además, al crear una LLC, puede evitar comisiones elevadas y optimizar sus impuestos.

La economía estadounidense es una de las más fuertes y diversificadas del mundo. No solo proporciona acceso a un amplio mercado, sino que también ofrece estabilidad y un entorno legal robusto. Para los empresarios, inversionistas, artistas y creadores de contenido de países como Colombia, México, Argentina, Ecuador, Costa Rica, Honduras y Guatemala, tener una LLC en Estados Unidos puede traducirse en un ahorro significativo en impuestos y comisiones, maximizando así sus ingresos.

En este artículo, te llevaremos por el proceso paso a paso para crear una LLC en Estados Unidos, desde la elección del nombre hasta la obtención del EIN y la apertura de una cuenta bancaria. Te compartiremos nuestra experiencia y conocimientos de primera mano, asegurándote una guía práctica y detallada.

¿Cómo puedo expandir mi negocio?

Antes de iniciar el proceso de crear tu empresa en Estados Unidos, es fundamental entender las razones detrás de tu expansión y cómo beneficiará a tu negocio. Aquí hay algunos puntos clave a considerar:

1. Acceso a un mercado más amplio: Estados Unidos tiene una de las economías más grandes del mundo, lo que te permite llegar a una base de clientes mucho más amplia.
2. Ventajas y beneficios fiscales: Muchas veces, establecer una LLC en Estados Unidos ofrece ventajas fiscales que no están disponibles en tu país de origen.
3. Credibilidad y confianza: Tener una entidad legal en Estados Unidos puede aumentar la credibilidad de tu negocio ante clientes y socios potenciales.
4. Reducción de comisiones: Plataformas como YouTube, PayPal y otras suelen cobrar menos comisiones a cuentas bancarias estadounidenses.
5. Protección legal: Las leyes de Estados Unidos proporcionan una robusta protección legal para los negocios, lo que puede salvaguardar tus intereses y activos.

Teniendo claros estos beneficios, podrás tomar decisiones más informadas durante el proceso de creación de tu LLC.

Elección del nombre de la empresa

El primer paso crucial es elegir un nombre para tu empresa. Este nombre debe ser único y cumplir con las leyes del estado en el que planeas registrar tu LLC.

1. Búsqueda de disponibilidad del nombre: Antes de decidirte por un nombre, asegúrate de que esté disponible. Cada estado tiene una base de datos donde puedes verificar la disponibilidad del nombre.
2. Cumplimiento legal: El nombre debe incluir las palabras "Limited Liability Company" o las abreviaturas "LLC" o "L.L.C.". Además, no debe contener palabras que puedan confundir a las autoridades estatales con una agencia gubernamental.

Ejemplo: Si decides registrar tu LLC en Florida, puedes usar el sitio web del Departamento de Estado de Florida para buscar la disponibilidad del nombre.

Registro de la empresa en el estado elegido

El siguiente paso es registrar tu empresa en el estado que has elegido. Los estados más comunes para registrar una LLC son Delaware, Wyoming y Florida, debido a sus leyes favorables para los negocios.

Delaware

Delaware es famoso por su Tribunal de Cancillería, que se especializa en asuntos empresariales. Para registrar tu LLC en Delaware:

1. Presentación del certificado de formación: Este documento incluye el nombre de tu LLC, la dirección y el agente registrado.
2. Agente registrado: Necesitas un agente registrado que reciba documentos legales en nombre de la LLC.

Wyoming

Wyoming es otro estado popular debido a sus bajos costos de mantenimiento y privacidad para los propietarios de LLC.

1. Presentación de los artículos de organización: Similar al Certificado de Formación en Delaware.
2. Informe anual: Wyoming exige un informe anual y una pequeña tasa.

Florida

Florida ofrece ventajas significativas para las LLC, incluyendo la ausencia de impuestos estatales sobre la renta para las LLC.

1. Presentación de los artículos de organización: Incluye el nombre de la LLC, dirección y agente registrado.
2. Presentación del Annual Report: Se requiere presentar el reporte anual y el pago de una tarifa de renovación.

Obtención del número de identificación del empleador (EIN)

Una vez que tu empresa esté registrada, necesitas obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN) del IRS. El EIN es esencial para abrir una cuenta bancaria, contratar empleados y manejar los impuestos.

Pasos para obtener el EIN:

• Solicitud en línea: La forma más rápida y fácil de obtener un EIN es a través del sitio web del IRS. En Prodezk, te ayudamos a solicitar el EIN correctamente.
• Formulario SS-4: Completa y envía el formulario SS-4 en línea. Asegúrate de tener toda la información de tu LLC a la mano.
• Recibir el EIN: Una vez enviado el formulario, recibirás tu EIN casi de inmediato.

Apertura de cuenta bancaria 

El último paso es abrir una cuenta bancaria para tu empresa. Tener una cuenta bancaria separada para tu negocio es crucial para mantener tus finanzas personales y comerciales separadas, lo que facilita la contabilidad y la gestión fiscal.

Requisitos para abrir una cuenta bancaria

1. EIN: Usted necesitará su EIN proporcionado por el IRS.
2. Documentos de la LLC: Incluye el Certificado de Formación, los Artículos de Organización y cualquier acuerdo operativo.
3. Identificación personal: Una forma válida de identificación personal, como un pasaporte.

Bancos recomendados

Algunos bancos populares para abrir una cuenta bancaria LLC en los Estados Unidos incluyen:

• Citibank
• Chase Bank
• Bank of America

Estos bancos ofrecen servicios específicos para empresas y cuentan con una amplia red de sucursales y cajeros automáticos.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuánto tiempo tarda en crearse una empresa en Estados Unidos? El proceso de registro puede completarse en tan solo un día hábil si todos los documentos están en orden.
2. ¿Necesito ser residente en EE.UU. para crear una empresa en Delaware? No, los no residentes pueden abrir una LLC en Estados Unidos. Sin embargo, necesitará un EIN y un agente registrado en el estado donde registre su LLC.
3. ¿¿Cuál es la diferencia entre una LLC y una corporación? Una LLC ofrece mayor flexibilidad en la gestión y beneficios fiscales, mientras que unaa corporación (C-Corp o S-Corp) es más adecuada para empresas que planean emitir acciones y buscar inversiones significativas.

Crear una empresa en Estados Unidos puede ser un proceso sencillo si sigues los pasos adecuados. Desde la elección del nombre hasta la obtención del EIN y la apertura de una cuenta bancaria, cada paso es crucial para establecer una base sólida para tu negocio. Con nuestra experiencia de primera mano, te aseguramos que este proceso no solo es manejable sino también altamente beneficioso para los creadores de contenido e influenciadores extranjeros.

En Prodezk, ofrecemos un servicio personalizado en cada paso del caminogarantizando una experiencia sin complicaciones y el éxito del registro de su empresa en los Estados Unidos.