¿Qué se necesita para abrir una LLC?

Constituir una LLC es una gran opción para los empresarios que desean una estructura empresarial flexible que ofrezca protección de la responsabilidad personal y ventajas fiscales favorables. Una LLC combina las mejores características de las sociedades colectivas y las sociedades anónimas, ofreciendo simplicidad en la gestión al tiempo que le permite evitar la doble imposición.

Si está pensando en crear tu LLC en Estados Unidoseste blog le guiará a través de los pasos y requisitos necesarios para establecer con éxito su negocio.

1. Elección del nombre de la LLC

El primer paso esencial para crear una LLC es elegir un nombre comercial. Es crucial que el nombre sea único y cumpla la normativa estatal. Los estados suelen tener normas específicas sobre los nombres permitidos para las LLC, por lo que el nombre de tu empresa debe cumplir ciertos criterios:

• Debe ser único: Realiza una búsqueda en la base de datos del estado para asegurarte de que no haya otra LLC con el mismo nombre.
• Incluya "LLC" o su equivalente: El nombre debe incluir términos como "LLC", "Sociedad de Responsabilidad Limitada" o "Sociedad Limitada" para indicar la estructura jurídica de la empresa.
• Evitar palabras restringidas: Algunas palabras como "banco", "universidad" o "seguro" requieren permisos especiales o están prohibidas.

¿Cómo verificar la disponibilidad del nombre?

La mayoría de los estados permiten realizar una búsqueda de nombres en línea en las bases de datos de empresas. Esta búsqueda es importante para evitar problemas legales y retrasos en la formación de tu LLC.

2. Designar un agente registrado

Una LLC necesita nombrar un agente registrado para recibir documentos legales, avisos del estado y demandas en nombre de la empresa. Este agente puede ser una persona física o una entidad autorizada para actuar como tal, y debe cumplir con ciertos requisitos:

• Tener una dirección física en el estado donde se está formando la LLC (no se aceptan apartados postales).
• Estar disponible durante el horario comercial para recibir notificaciones importantes.

El agente registrado es esencial para garantizar que tu LLC esté al tanto de cualquier obligación legal o proceso judicial. Puedes ser tu propio agente registrado si cumples con los requisitos, o puedes contratar servicios profesionales de terceros.

3. Presentar los Acuerdos de Organización (Articles of Organization)

El siguiente paso formal para constituir una LLC es presentar los Artículos de Organización ante el Secretario de Estado en el estado donde se está formando la LLC. Este documento es crucial, ya que crea oficialmente la empresa.

¿Qué información incluye los Artículos de Organización?

• Nombre de la LLC
• Dirección física de la LLC
• Nombre y dirección del agente registrado
• Propósito del negocio (en algunos estados puede ser necesario, en otros solo se especifica "para cualquier propósito legal").
• Duración de la LLC (opcional, la mayoría de las LLC se forman por un periodo ilimitado).

4. Crear un Acuerdo Operativo (Operating Agreement)

Aunque no es un requisito en todos los estados, es altamente recomendable que las LLC tengan un Acuerdo Operativo (Operating Agreement). Este documento interno define la estructura de gestión y las reglas para la toma de decisiones dentro de la LLC. Es especialmente importante si la LLC tiene más de un miembro.

¿Qué incluye el Acuerdo Operativo?

• Roles y responsabilidades de los miembros.
• Distribución de ganancias y pérdidas.
• Procedimientos de votación y toma de decisiones.
• Proceso para agregar o eliminar miembros.
• Qué sucede si un miembro quiere abandonar la LLC.

Este documento no se presenta ante el estado, pero es esencial para evitar conflictos internos y para tener una guía clara sobre cómo se administrará la empresa.

5. Solicita un Número de Identificación Patronal (EIN)

El IRS (Servicio de Impuestos Internos ) emite un Número de Identificación de Empleador (EIN) que se utiliza para identificar la LLC a efectos fiscales. Aunque las LLC unipersonales sin empleados no siempre están obligadas a obtener un EIN, se recomienda tenerlo para simplificar la gestión fiscal y abrir cuentas bancarias empresariales.

¿Cuándo es obligatorio obtener un EIN?

• Si la LLC tiene más de un miembro.
• Si planeas contratar empleados.
• Si la SRL opta por tributar como sociedad anónima^‍

6. Abrir una cuenta bancaria comercial

Una vez que tu LLC está registrada y tienes tu EIN, es hora de abrir una cuenta bancaria comercial. Mantener separadas las finanzas personales y las de la empresa es esencial para proteger la responsabilidad limitada que ofrece una LLC.

Requisitos para abrir una cuenta bancaria

• EIN de la LLC
• Documentos de constitución (Articles of Organization).
• Acuerdo Operativo (en algunos casos).
• Licencia comercial o permisos (si aplica).

Al tener una cuenta bancaria comercial separada, podrás gestionar las finanzas de la empresa de manera clara y profesional, lo que facilita la contabilidad y el pago de impuestos.

7. Cumplir con licencias y permisos

Dependiendo del tipo de negocio y la ubicación donde opera tu LLC, es posible que necesites obtener licencias o permisos específicos. Algunos ejemplos comunes incluyen:

• Licencias comerciales generales (emitidas por la ciudad o condado).
• Permisos de salud (para negocios de alimentos o atención médica).
• Licencias profesionales (para abogados, médicos, contadores, etc.).

Investiga los requisitos locales, estatales y federales para asegurarte de que tu LLC cumpla con todas las regulaciones aplicables.

8. Entender las obligaciones fiscales de la LLC

Por último, es importante conocer las obligaciones fiscales que tendrá su LLC. Aunque las LLC ofrecen flexibilidad fiscal, los impuestos que tenga que pagar dependerán de cómo decida tributar su empresa:

• Declaración de impuestos o Income Tax: Por defecto, las LLC son "entidades de paso", lo que significa que las ganancias se reportan en las declaraciones personales de los propietarios.
• Impuestos estatales: Dependiendo del estado, la LLC puede estar sujeta a impuestos sobre la renta estatales o Salex Tax (Impuesto sobre las ventas).

Conclusión

Crear una LLC es un proceso relativamente sencillo, pero requiere prestar atención a los pasos legales y administrativos para garantizar que su empresa esté debidamente registrada y cumpla todas las normativas. Desde la elección de un nombre apropiado hasta la obtención de un EIN y el cumplimiento de los requisitos de la licencia comercial, cada paso es importante para proteger su responsabilidad personal y garantizar el buen funcionamiento de la empresa.

Si tienes dudas sobre cómo abrir tu LLC en Estados Unidos, contáctanos y recibe una asesoría gratuita con nuestros expertos.