Un pasaporte extranjero, la identidad detrás de una solicitud de ITIN.

Qué es el ITIN.

Un ITIN, o Individual Taxpayer Identification Number, es un número de procesamiento fiscal de 9 dígitos emitido por el IRS. En su formato luce igual que un Social Security Number, pero se usa únicamente para fines fiscales federales.

El número existe por una sola razón: dar a quienes tienen una obligación de presentar impuestos en EE. UU. pero no califican para un SSN una forma de cumplir con la ley. Fundadores no residentes, cónyuges extranjeros, dependientes en una declaración de impuestos de EE. UU. y otras categorías usan el ITIN como su identificador.

El ITIN es puramente una herramienta fiscal. No autoriza el trabajo, no otorga estatus migratorio y no se conecta a ningún otro beneficio estadounidense. Es la forma que tiene el IRS de reconocer su identidad solo para fines fiscales.

Una persona revisando documentos fiscales en un escritorio, el momento en que un ITIN se vuelve necesario.

Por qué podría necesitar uno.

Si tiene una obligación de presentar impuestos en EE. UU. y no puede obtener un SSN, el ITIN es su única opción. Las situaciones más comunes:

  • Dueño extranjero no residente de una LLC estadounidense obligado a presentar el Formulario 1040-NR u otra declaración federal
  • Persona extranjera que percibe ingresos de fuente estadounidense (regalías, ingresos por alquiler, dividendos)
  • Cónyuge extranjero en una declaración conjunta de impuestos de EE. UU. con un residente estadounidense
  • Dependiente extranjero declarado en una declaración de impuestos de EE. UU.
  • Persona extranjera que vende bienes raíces en EE. UU. (escenarios de retención FIRPTA)
  • Amazon y otros marketplaces que exigen una identificación fiscal a los vendedores no residentes

Si ninguno de esos casos aplica, es probable que un ITIN sea innecesario. Confirmamos el requisito antes de solicitarlo, para que ningún fundador pase por el proceso sin motivo.

Completando la solicitud de ITIN a mano, la forma en que la presentamos.

Cómo lo solicitamos.

Prodezk es un Certified Acceptance Agent (CAA) del IRS, lo que significa que estamos autorizados a verificar documentos de identidad en nombre del IRS. No tiene que enviar su pasaporte por correo ni acudir a una oficina fiscal en EE. UU. Confirmamos los documentos y presentamos la solicitud del W-7 junto con la declaración de impuestos correspondiente.

Tras la presentación, el IRS emite el ITIN por correo al solicitante, por lo general en un plazo de 7 a 11 semanas. Una vez emitido, el número es suyo; la próxima vez que presente una declaración en EE. UU., lo usa como su identificador.

  • Pasaporte emitido por el gobierno (o dos identificaciones alternativas si no hay pasaporte)
  • La declaración de impuestos de EE. UU. a la que se adjuntará el ITIN
  • Formulario W-7, preparado y revisado por nosotros
  • Documentación del motivo que justifica la necesidad del ITIN

Detalles

Qué incluye

  • Verificación de elegibilidad para la necesidad del ITIN
  • Preparación y revisión del Formulario W-7
  • Verificación de documentos de identidad por un CAA
  • Presentación ante el IRS junto con la declaración de impuestos
  • Seguimiento hasta el ITIN emitido
  • Disponible para no residentes en cualquier parte del mundo

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Quién necesita un ITIN?

Cualquiera que tenga una obligación de presentar impuestos en EE. UU. pero no califique para un Social Security Number. Eso suele incluir a dueños extranjeros no residentes de LLC estadounidenses, a personas extranjeras que perciben ingresos de fuente estadounidense y a cónyuges o dependientes extranjeros en una declaración de impuestos de EE. UU.

¿Cuál es la diferencia entre un ITIN y un EIN?

Un ITIN es para una persona física; un EIN es para una entidad comercial. Un fundador no residente de una LLC estadounidense puede necesitar ambos: el EIN para la LLC, el ITIN para el fundador en lo personal si existe una obligación de presentar impuestos.

¿Cuánto tarda la solicitud del ITIN?

Desde la presentación hasta el ITIN emitido, el IRS suele tomar de 7 a 11 semanas en períodos normales. El volumen de solicitudes puede extender este plazo durante la temporada fiscal de EE. UU. (de febrero a abril).

¿La solicitud del ITIN puede hacerse de forma remota?

Sí. Como Certified Acceptance Agent (CAA), Prodezk puede verificar los documentos de identidad en nombre del IRS sin que usted tenga que enviar pasaportes originales por correo ni acudir a una oficina fiscal en EE. UU. Todo el proceso puede realizarse desde cualquier parte del mundo.

¿El ITIN caduca?

Sí. Los ITIN que no se usan en una declaración federal de impuestos durante 3 años consecutivos caducan de forma automática. Algunos ITIN emitidos antes de 2013 también tienen vencimientos escalonados. Llevamos el control de esto para los clientes que usan el ITIN con regularidad.

¿El ITIN puede usarse para trabajar en EE. UU.?

No. El ITIN es solo para fines de presentación de impuestos. No autoriza el empleo en EE. UU., no otorga estatus migratorio y no es válido para beneficios federales.

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