EIN para No Residentes: Cómo Obtenerlo

Un no residente obtiene el EIN presentando el Formulario SS-4 del IRS, no con la herramienta en línea, que exige un número de Seguro Social o un ITIN. En el formulario escribe la palabra Foreign donde se pide el número de la persona responsable, y lo envía por fax o por correo. El IRS emite el EIN sin costo, y pertenece a la empresa, no a usted como persona.

La confusión es comprensible. El camino más rápido, el asistente en línea del IRS, está cerrado para quien no tiene un número fiscal estadounidense, y por eso muchos fundadores en el exterior suponen que no hay manera. Sí la hay. Simplemente es otra puerta, y ha estado abierta todo el tiempo.

01¿Se Puede Obtener un EIN Sin un SSN o un ITIN?

Sí. El IRS otorga un EIN a una empresa estadounidense de dueño extranjero cuya persona responsable no tiene número de Seguro Social ni ITIN. En el Formulario SS-4, la línea que pide el número fiscal de la persona responsable acepta la sola palabra Foreign, y eso basta. No necesita obtener ningún número personal antes para conseguir el EIN de la empresa.

02¿Cómo Se Solicita Sin la Herramienta en Línea?

Complete el Formulario SS-4 y envíelo al IRS por fax o por correo. El fax es la opción práctica: el IRS suele devolver el EIN por fax en unos cuatro días hábiles, mientras que por correo puede tardar de cuatro a cinco semanas. La solicitud indica el nombre de la empresa, su estructura, la persona responsable y una dirección comercial, y la firma la persona responsable o un representante autorizado.

03¿Qué Debe Tener Listo Antes de Solicitarlo?

La empresa debe existir primero. El EIN se emite a una entidad, así que la LLC o corporación se constituye antes de solicitar el número, y su nombre legal exacto y su estado de constitución van en la solicitud. También define quién es la persona responsable, la que en última instancia controla la empresa, porque es su nombre y su país lo que el IRS registra junto al número.

04¿Cuánto Tarda y Cuánto Cuesta?

El EIN en sí es gratuito. El IRS no cobra nada por emitirlo, ya sea que lo solicite usted o a través de un representante. La única variable es el tiempo: alrededor de cuatro días hábiles por fax, de cuatro a cinco semanas por correo. Un SS-4 rechazado o incompleto reinicia ese reloj, y ese es el verdadero costo de un dato mal puesto, por lo que vale la pena prepararlo con cuidado la primera vez.

05¿Para Qué Le Sirve el EIN?

El EIN es el número que convierte una empresa constituida en una que opera. Es lo que un banco pide antes de abrir una cuenta comercial a un no residente, lo que Stripe, Amazon y PayPal solicitan antes de liberar fondos, y la forma en que la empresa declara y paga sus impuestos en EE. UU. Sin él, la entidad existe en papel pero no puede transaccionar de verdad.

06¿Cómo Gestiona Prodezk el EIN por Usted?

Durante 24 años hemos preparado y presentado el Formulario SS-4 para fundadores que nunca han pisado Estados Unidos, actuando como el representante autorizado para que el número llegue correcto a la primera y su pasaporte y sus declaraciones personales queden intactos. Gestionamos el EIN dentro de la misma relación que constituye su empresa, para que nada quede a medias entre ambos. Cuando esté listo, comience aquí y un asesor lo acompaña desde su primera pregunta hasta tener el número en mano.