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Tanto si está pensando en abrir un negocio en EE.UU. como si ya opera desde el extranjero, una de las primeras preguntas a las que se enfrentará es: ¿Cuál es mi número de identificación fiscal?
Este número -conocido oficialmente como Número de Identificación Fiscal (NIF)- es esencial para hacer negocios legalmente, pagar impuestos, abrir cuentas bancarias y contratar empleados.
Pero aquí es donde empieza la confusión: muchos suponen que el TIN y el SSN (Número de la Seguridad Social) son lo mismo. No lo son. El TIN es una categoría más amplia que incluye distintos números en función de su perfil: SSN, ITIN, EIN, PTIN o ATIN.
En esta guía, le guiaremos:
El Número de Identificación Fiscal, o NIF, es cualquier número utilizado por el gobierno de EE.UU. para identificar a una persona o entidad a efectos fiscales.
Lo emiten dos agencias diferentes:
Existen varios tipos de NIF, cada uno con una finalidad específica. Tener el NIF correcto le permite:
El SSN es un tipo de TIN, pero sólo se expide a ciudadanos estadounidenses, residentes permanentes o personas con autorización legal para trabajar en Estados Unidos.
Este número tiene múltiples funciones:
Si no es residente ni ciudadano estadounidense, es probable que necesite otro tipo de TIN, como un ITIN o un EIN.
Aquí desglosamos los cinco tipos principales de Números de Identificación Fiscal en EE.UU., con ejemplos reales y aplicaciones prácticas para los empresarios hispanos:
El número de la Seguridad Social (SSN) es necesario para:
Si es extranjero sin autorización de trabajo o residencia, no puede obtener un SSN y debe solicitar otro tipo de TIN (como un ITIN o un EIN).
Usos habituales del SSN:
El EIN es el número de identificación fiscal de las empresas, expedido por el IRS.
Necesita un EIN si
El ITIN es para las personas que no reúnen los requisitos para obtener un SSN pero deben cumplir sus obligaciones fiscales en EE.UU.
Es ideal si usted:
Este tipo de TIN se expide temporalmente a los padres adoptivos que aún no tienen el SSN del niño adoptado.
El PTIN es para profesionales que preparan declaraciones de impuestos a cambio de una remuneración.
Para ayudarle a comprender mejor qué tipo de Número de Identificación Fiscal (NIF) necesita, aquí tiene una tabla comparativa clara y actualizada:
Si es usted ciudadano estadounidense y acaba de constituir una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), es posible que piense que con su SSN es suficiente. Pero para gestionar correctamente tu empresa, abrir cuentas bancarias y declarar impuestos, necesitas un número específico: el EIN.
Aquí es donde muchas personas cometen costosos errores fiscales. En Prodezk le guiamos paso a paso para separar eficazmente su identidad personal de la empresarial.
Si no es ciudadano o residente estadounidense pero quiere crear una empresa o invertir en EE.UU., no necesita un SSN, perosí un TIN que se ajuste a su perfil.
Es probable que necesites uno para:
Muchos empresarios internacionales intentan operar sin NIF y acaban bloqueados por los bancos o sancionados por infracciones fiscales. En Prodezk, nos encargamos del proceso por usted, de forma ágil y eficaz.
Si ya está operando una LLC o Corporación y desea contratar personal, el gobierno de EE.UU. le exige que tenga un número de identificación fiscal de empleador (EIN) específico.
También necesitarás:
Utilizar su número personal o un NIF incorrecto en este caso puede acarrear sanciones o auditorías de Hacienda. Prodezk trabajará con usted para identificar el TIN correcto y gestionar el proceso de forma segura.
Obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF) correcto implica mucho más que simplemente rellenar un formulario. Dependiendo de su perfil -empresario, extranjero, empleado o profesional fiscal- el proceso puede requerir varios pasos clave:
Por eso Prodezk le guía de principio a fin: evaluando su perfil, preparando la documentación precisa y asegurándose de que recibe el número correcto sin confusiones, rechazos ni barreras lingüísticas.
Tener el número de identificación fiscal correcto no sólo es obligatorio, sino que le protege y le abre puertas como empresario.
Principales ventajas de utilizar el NIF correcto:
En Prodezk hemos identificado los errores más frecuentes que cometen los empresarios hispanos cuando intentan operar en Estados Unidos sin la orientación de expertos:
Cada uno de estos errores puede acarrear pérdidas económicas, retrasos legales o incluso problemas de inmigración.
1. ¿Qué es un Número de Identificación Fiscal en Estados Unidos?
El Número de Identificación Fiscal (NIF) es un número único utilizado por el gobierno de Estados Unidos para hacer un seguimiento de las obligaciones fiscales. Puede ser un SSN, EIN, ITIN, entre otros.
2. ¿Qué TIN necesito si tengo un negocio en EE.UU. pero no soy ciudadano?
Si no tiene un SSN pero quiere operar legalmente, necesitará otro tipo de TIN en función de su perfil, normalmente un EIN o un ITIN.
3. ¿Puedo utilizar mi SSN para actividades empresariales?
No es recomendable. El SSN es para uso personal. Para operar un negocio, necesita un número de identificación fiscal independiente, como un EIN.
4. ¿El ITIN me permite trabajar en EE.UU.?
No. El ITIN no concede autorización para trabajar, sólo sirve para cumplir con las obligaciones fiscales.
5. ¿Puedo abrir una cuenta bancaria sin NIF?
Sí, pero necesitarás un NIF válido y otros documentos acreditativos. En Prodezk te ayudamos a cumplir todos los requisitos.
El sistema fiscal estadounidense puede parecer complejo, sobre todo si eres hispano, no hablas inglés con fluidez o no estás seguro de qué tipo de identificación fiscal necesitas. Un solo error puede dar lugar a:
En Prodezk, no nos limitamos a tramitar su número de identificación fiscal, sino que nos aseguramos de que sea el correcto, para que su trayectoria como empresario radicado en EE.UU. sea sólida, conforme a la normativa y sin complicaciones.
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