Nómina en Estados Unidos

Si está a punto de iniciar su negocio en Estados Unidos, seguro que ha oído hablar de la nómina.

Es un aspecto importante para el desarrollo legal de su empresa a la hora de contratar personal.

La nómina no es más que las contribuciones laborales relacionadas con un contrato salarial entre una empresa constituida en Estados Unidos y un ciudadano o residente americano.

Estas cotizaciones tienen un recargo de aproximadamente el 12% adicional al devengo del salario pactado por el empleador, segregando sus pagos a los siguientes conceptos:

1. Holding Federal

2.Seguridad Social. 12,4% del salario para el año 2020. Esta cotización es asumida en un 50% por el empresario y en un 50% por el prestador de servicios.

3. Medicare. 3,9% del salario para el año 2021. Al igual que la Seguridad Social, el 50% es asumido por el empleador y el 50% por el proveedor de servicios.

4. Desempleo Federal. Tiene una contribución máxima de 42 USD, lo que se traduce en el 0,6% del valor máximo en salario de la contribución (7.000 USD). Este valor es asumido únicamente por el empleador.

5. Desempleo estatal. Tiene una cotización máxima de 189 USD, que se traduce en el 2,7% del valor máximo en salario de la cotización (7.000 USD). Este valor es asumido únicamente por el empleador.

Antes y después del desembolso y la retención por cotizaciones laborales, tanto el trabajador como el empresario deben cumplir ciertos requisitos:

a) El empresario o contratista debe registrar su empresa para recibir su número de identificación como empleador (EIN) en el IRS.

b) El empresario o contratista debe registrar la empresa en el estado en el que se haya establecido y en el que se ejecute realmente el contrato.

c) El empresario o contratista deberá comunicar al Estado los datos de las personas contratadas bajo esta figura empresarial.

d) El prestador de servicios (empleado) debe rellenar y entregar al empresario o contrastar el formulario W-4, que servirá como Certificado de Retención.

e) El empresario o contratista debe facilitar al trabajador o al prestador de servicios el detalle de las cotizaciones retenidas sobre el salario devengado para que el colaborador tenga conocimiento de las retenciones practicadas.

f) El empresario o contratista debe proporcionar a los empleados el formulario W-2 cada fin de año. En él se indica el importe total de los impuestos retenidos durante ese año. Dicho Formulario Anual de Impuestos debe ser presentado antes del 15 de abril de cada año.

g) El empresario o contratista debe cumplir con la presentación y pago de los impuestos de forma trimestral y anual según el caso y el estado, reportando los diferentes formularios asociados a la gestión.

Puntos clave

Salario mínimo

El salario mínimo en Estados Unidos es de 7,25 dólares por hora. Sin embargo, cada estado es autónomo a la hora de determinar la normativa relacionada con la remuneración de los empleados.

Horas extra

Los empleados que cobran por hora y que hacen horas extras deben cobrar 1,5 veces su tarifa horaria normal, según el caso, y lo que se acordó en el momento de la contratación.

Horas de trabajo

No hay límites de horas trabajadas, siempre que los empleados no exentos cobren 1,5 veces su tarifa normal por las horas trabajadas más de 40 en una semana.

Vacaciones

Si bien no existe ninguna obligación federal que obligue al empresario o a la contraparte a pagar estos días no laborables, en la mayoría de los estados se exige un permiso remunerado en determinadas circunstancias. Por otro lado, es muy habitual que los empresarios paguen estos días como muestra de gratitud y fidelidad corporativa.