¿Qué es la Renovación Anual?

La mayoría de la gente tiende a confundir el Informe Anual con el Impuesto sobre la Renta. Por eso hemos decidido aclarar esta información, ampliando la definición del Informe Anual del Estado.

La renovación anual, State Annual Report o Franchise Tax en algunos estados, es la renovación de tu empresa en el Estado donde está constituida y desarrolla su actividad comercial para el año fiscal en curso. Este informe obligatorio actualiza o confirma el estatus de la empresa en cada estado. En la mayoría de los estados, no suele estar vinculado al resultado económico de la empresa, sino al Administrativo, de Funcionamiento y en algunos estados, al Patrimonio Neto o Capital que posee la empresa. Es importante que los datos proporcionados estén lo más actualizados posible, ya que será la información de referencia para cualquier entidad y gestión estatal.

Si bien es cierto que en el momento de presentar la Renovación Anual de tu empresa, se debe realizar el pago de una tasa o comisión al Estado para la renovación y el mantenimiento del "Estado Activo", esto último no se llama impuesto en la mayoría de los Estados, ya que esa tasa no está sujeta a ningún resultado financiero neto.

A diferencia del Informe Anual, el Impuesto a las Ganancias (Declaración de Impuesto a las Ganancias) es un impuesto Federal (Nacional) donde se relacionan las Ganancias / Pérdidas (Información Financiera) y en relación a ellas se paga el impuesto.

1. ¿Puedo hacer ajustes al presentar el informe anual?

De hecho, en algunos estados, como Florida, en el momento de presentar el informe tendrá la opción de cambiar la siguiente información:

1. Añadir, eliminar o modificar los nombres, cargos y/o direcciones de los funcionarios, directores, gerentes, miembros autorizados; y hacer cambios de dirección sólo para los socios generales.

2. Cambiar el agente registrado y la dirección de la oficina registrada, la dirección de la oficina principal de la entidad y la dirección postal .

El informe anual no le permite cambiar el nombre de su empresa. Para cambiar el nombre, debe hacer una Enmienda, que es un formulario y procedimiento diferente.

En otros estados como Delaware y California, no permiten hacer ningún tipo de cambio en el momento de presentar el Informe Anual, si no sólo actualizar la información solicitada en los formularios correspondientes .

2. ¿Cuándo debo pagar la tasa o comisión al Estado?

El pago de esta tasa dependerá del estado en el que haya constituido su empresa o en el que desarrolle su actividad comercial . En algunos estados debe hacerse antes del primer semestre de cada año, y en otros dependerá de la fecha de constitución.

3. ¿Qué ocurre si no presento el Informe Anual?

La no presentación y pago de la renovación anual provoca sanciones, multas e incluso la disolución administrativa de la empresa, además de no poder realizar operaciones comerciales.

disolución administrativa , su empresa puede ser reactivada , siempre y cuando pague la tasa de restablecimiento y la deuda por la omisión de la presentación de la obligación.

Ejemplos:

⮚ En Florida, la fecha límite para presentar esta renovación es el 1 de mayo de cada año. La no presentación de este deber formal ante el Estado de Florida dará lugar a un cargo por demora de 400 dólares para todas las empresas con fines de lucro.

⮚ En Delaware el incumplimiento de este deber formal supondrá una sanción de 200 dólares más un interés del 1,5% mensual sobre los impuestos y la sanción.

Estos valores no incluyen la reactivación de la empresa.

4. ¿Puedo hacer ajustes al presentar el Informe Anual?

En algunos estados puede modificar el informe anual presentado. Sin embargo, debe pagar una tasa por este cambio, dependiendo del tipo de empresa. En estados como Delaware, Texas o California, se debe seguir un proceso diferente, conocido como enmienda, para presentar dichos ajustes.

Por ejemplo, en el estado de Florida, si la entidad es una corporación o una LLC, puede presentar un informe anual modificado. Si se trata de una corporación con o sin ánimo de lucro, tiene un valor de 61,25 USD. En el caso de una LLC, 50 USD.

Cada estado maneja diferentes modalidades y tasas sobre las enmiendas en este tipo de informes.