Concierge
Agente registrado.
El punto de contacto que el estado exige con su empresa. Toda LLC y Corporación en Estados Unidos debe mantener uno. Somos el suyo, en cualquiera de los 50 estados, desde el primer día.
Qué es
El punto de contacto obligatorio del estado.
Cuando usted se constituye en cualquier estado de Estados Unidos, el estado exige que la empresa designe a una persona o empresa con una dirección física en ese estado, disponible en horario comercial, para recibir el correo oficial. Ese papel es el del agente registrado.
Sin uno, el estado no aceptará la presentación de constitución. Una vez formada la empresa, el agente es a quien el estado recurre para entregar avisos fiscales, recordatorios de reporte anual y cualquier notificación de demanda si la empresa es demandada. El agente es una figura permanente, no una firma de una sola vez.
Para los fundadores no residentes no hay otra opción: el estado exige un agente con sede en Estados Unidos y usted no puede ejercer ese papel desde el extranjero. Para los fundadores estadounidenses que se constituyen en un estado distinto al de su residencia, ocurre lo mismo.
Qué hacemos
Cómo actuamos como su agente.
Nuestro papel es operativo, no de asesoría. Somos la dirección que el estado tiene en sus registros. Somos la oficina que recibe el correo certificado. Somos la bandeja que recibe la notificación el mismo día en que llega, escaneada y reenviada.
Cada pieza de correo estatal o federal dirigida a su empresa se abre, se escanea y se le envía por correo electrónico en cuestión de horas. El original se conserva hasta que usted decide si lo quiere reenviado, solo escaneado o destruido. La dirección en sí es una oficina comercial real, no un apartado postal.
Lo que incluye
- Dirección física en su estado de constitución, registrada ante la Secretaría de Estado
- Recepción el mismo día y notificación electrónica de todo el correo estatal y federal
- Escaneo en alta resolución de cada documento recibido, enviado por correo electrónico
- Original conservado de forma segura para reenviar o destruir cuando lo solicite
- Recordatorios de reporte anual antes del plazo del estado
- Cobertura en cualquiera de los 50 estados, con una sola factura consolidada
Por qué importa
Correo que no puede permitirse perder.
El correo que recibe el agente registrado es el correo con el mayor costo de ser pasado por alto. Citaciones de demandas, liquidaciones fiscales, avisos de sanciones estatales: cada uno arranca un reloj, y dejar pasar ese reloj puede significar perder el caso en rebeldía o perder la entidad por disolución administrativa.
A veces los fundadores intentan usar la dirección de un amigo o un apartado postal para ahorrarse la cuota anual. El estado suele detectarlo tarde o temprano, el agente es rechazado y la empresa pierde su buena vigencia. El costo de corregir esa situación es varias veces el de la cuota anual.
Cómo escala
Un agente, todos los estados.
La mayoría de las empresas opera en un solo estado. Algunas tienen entidades en dos o tres. Unas pocas las tienen en muchos. Nuestro servicio de agente tiene la misma forma en cualquier estado, con una sola factura anual consolidada sin importar en cuántos estados tenga entidades.
Cuando su empresa se expande a un nuevo estado, agregamos el agente en ese estado y actualizamos la factura consolidada. Cuando se contrae, retiramos el estado y actualizamos la factura. Sin volver a hacer onboarding cada vez.
Lo que incluye
Lo que comprende el servicio anual.
- Dirección física de agente registrado en su estado
- Recepción de correo el mismo día y notificación por correo electrónico
- Escaneo de documentos y entrega digital
- Recordatorios de plazos de reporte anual
- Reenvío de correo cuando lo solicite
- Disponible en los 50 estados
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Puedo ser mi propio agente registrado?
Sí, pero solo si reside en el estado donde se constituye la empresa y cumple los demás requisitos del estado (dirección física, disponibilidad en horario comercial). Para fundadores no residentes o fundadores en otro estado, un agente registrado externo es la única opción.
¿Qué ocurre si mi empresa no tiene un agente registrado?
El estado puede disolver administrativamente la empresa. Además de eso, cualquier notificación oficial o demanda dirigida a la empresa quedará sin entregar, y el fundador podría no enterarse hasta que se haya dictado una sentencia en rebeldía.
¿El agente registrado está incluido si constituyo mi empresa con Prodezk?
Sí. Prodezk incluye el primer año de servicio de agente registrado en cada paquete de constitución. Después del primer año, el servicio se renueva a nuestra tarifa anual estándar.
¿Puedo cambiar de agente registrado más adelante?
Sí. El cambio requiere presentar un Statement of Change ante el estado, lo cual gestionamos nosotros. La mayoría de las empresas cambia a Prodezk después del primer año porque el precio de renovación del agente original sube.
¿Qué hace en realidad el agente registrado en el día a día?
Recibe el correo oficial del gobierno estatal y federal en nombre de la empresa, lo escanea y se lo reenvía al fundador el mismo día, y mantiene la presencia física que el estado exige.
Comience su servicio de agente registrado.
Actuamos como agente de miles de empresas. La suya puede sumarse hoy.
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