EIN, ITIN o SSN: ¿Cuál Necesita su Empresa?

Su empresa necesita un EIN. Usted, a título personal, necesita un ITIN solo si tiene la obligación de presentar una declaración de impuestos en Estados Unidos o de ser incluido en una. El SSN por lo general no está al alcance de quienes no son residentes, porque exige contar con autorización de trabajo en Estados Unidos.

Casi toda la confusión en este tema nace de tratarlos como tres versiones de lo mismo. Identifican a partes distintas y sirven para propósitos distintos.

Identificación fiscal

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Su identificación fiscal federal, tramitada por usted.

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01¿Qué Es un EIN, y lo Necesita Toda Empresa?

El EIN identifica al negocio en sí. Es lo que le pide el banco cuando abre una cuenta empresarial, lo que le pide una procesadora de pagos durante su evaluación, y lo que aparece en las presentaciones de la entidad. En la práctica, si ya constituyó una empresa en Estados Unidos y piensa hacer algo con ella, lo necesita. Un dueño no residente puede obtener un EIN sin tener ningún número fiscal personal estadounidense, que es el dato más útil de todo este asunto y el que con más frecuencia se repite mal.

02¿Entonces para Qué Sirve el ITIN?

El ITIN identifica a una persona, no a una empresa, y existe específicamente para quienes tienen una obligación fiscal en Estados Unidos pero no califican para un SSN. Se emite para efectos de administración tributaria y para nada más. No otorga autorización de trabajo, no es un estatus migratorio y no sirve como identificación para ningún propósito más allá de declarar. Se solicita cuando de verdad hay que declarar, y por lo general junto con la declaración misma.

03¿Necesita un ITIN solo por Ser Dueño de una Empresa Estadounidense?

No automáticamente, y aquí es donde muchos dueños gastan dinero que no hacía falta gastar. Ser dueño, por sí solo, no crea una obligación personal de declarar. Lo que sí la crea es tener ingresos que Estados Unidos grava, con mayor frecuencia ingresos efectivamente vinculados a una actividad comercial en Estados Unidos, lo que obligaría a presentar el Formulario 1040-NR. Si la actividad de su empresa no produce eso, puede mantener una entidad estadounidense durante años con un EIN y sin ningún ITIN.

El EIN identifica a su empresa. El ITIN lo identifica a usted, y solo cuando existe una obligación real de declarar en Estados Unidos. Ser dueño de una empresa estadounidense no exige por sí solo un ITIN.

Identificación fiscal

Obtenga su ITIN.

La identificación fiscal para no residentes, de principio a fin.

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04¿Puede Obtener un SSN en su Lugar?

Por lo general no. El SSN se emite a ciudadanos, residentes permanentes y personas con una visa que otorga autorización de trabajo. Si usted es dueño no residente y dirige su empresa desde el exterior, no calificará, y el ITIN existe precisamente para cubrir ese vacío en materia fiscal. Si ya tiene un SSN, lo usa donde de otro modo correspondería el ITIN. Nunca se tienen los dos a la vez.

05¿En Qué Orden Conviene Hacerlo?

Constituya la empresa, luego obtenga el EIN, después abra la cuenta bancaria y el procesamiento de pagos, y atienda el ITIN solo cuando surja una obligación real de declarar. Quienes invierten este orden, persiguiendo primero un número fiscal personal con la idea de que nada más puede avanzar sin él, suelen retrasar justamente las partes de la puesta en marcha que sí condicionan todo lo demás, sobre todo la cuenta bancaria.

06¿Qué Sale Mal con Más Frecuencia?

Tres cosas, según lo que vemos. Un dueño solicita un ITIN que todavía no necesita y se queda esperándolo antes de hacer cualquier otra cosa. Un dueño da por hecho que el EIN de la empresa cubre de algún modo su declaración personal, y descubre lo contrario justo en la fecha límite. O se presenta una solicitud con una diferencia entre el nombre del pasaporte y el nombre en los documentos de la entidad, un rechazo lento y evitable que cuesta semanas más que dinero.

Impuestos

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07Cómo lo Maneja Prodezk

Le ayudamos a determinar qué números exige realmente su situación antes de presentar nada, acompañamos la obtención del EIN dentro del proceso de constitución de la empresa, y consideramos el ITIN únicamente cuando una obligación real de declarar lo hace necesario. Nuestro equipo revisa la secuencia completa desde el inicio, porque acertar con el orden suele valer más que resolver rápido cualquier solicitud individual. Hable con un asesor sobre cuáles de estos necesita de verdad.