Todo lo que necesitas saber sobre el impuesto sobre las ventas en Florida

El impuesto sobre las ventas es uno de los aspectos más importantes que las empresas deben considerar al operar en el estado de Florida. Este impuesto afecta tanto a las empresas que venden productos y servicios dentro del estado como a los consumidores que realizan compras. Entender cómo funciona este impuesto y cómo cumplir con las obligaciones fiscales es crucial para mantener tu negocio en regla y evitar sanciones.

En este blog, te explicaremos en detalle qué es el impuesto sobre las ventas en Florida, cómo se aplica, y qué debes hacer para asegurarte de que tu empresa cumpla con todas las normativas.

1. ¿Qué es el impuesto sobre las ventas en Florida?

El impuesto sobre las ventas en Florida aplica a las ventas, alquileres, o uso de bienes y servicios dentro del estado. Este impuesto es recaudado por los negocios en el momento de la transacción y luego es remitido al Departamento de Ingresos de Florida (Florida Department of Revenue). El impuesto sobre las ventas es una fuente importante de ingresos para el estado y se utiliza para financiar servicios públicos como la educación, la infraestructura y la seguridad.

Tasa del impuesto sobre las ventas (Sales Tax)

En Florida, el porcentaje del impuesto sobre las ventas es del 6%. No obstante, existen otros tipos sujetos a actividades comerciales específicas:

• Arrendamientos o licencias de inmuebles comerciales: 5.5%.
• Ingresos relacionados con la mercancía creativa: 4%.
• Electricidad: 6,95%.

Además de este impuesto sobre las ventas, algunos condados gestionan una sobretasa que se añade al porcentaje inicial. Ésta se paga sobre los artículos y servicios imponibles entregados en un condado que la impone. te invitamos a calcular el pago de impuestos de tu empresa en el siguiente enlace.

2. ¿Quién está sujeto a este impuesto?

Antes de iniciar tus actividades comerciales en el Estado de Florida, es importante que te informes sobre las obligaciones estatales que se aplican a los productos o servicios que ofrece. Para estar sujeto al impuesto sobre las ventas, deben cumplirse las siguientes condiciones:

• Comercialización de servicios de reparación o mejora de bienes muebles tangibles.
• Comercialización de entradas a parques de atracciones, deportes o actividades recreativas.
• Venta al por menor de productos sujetos a impuestos.
• Alquiler de inmuebles como oficinas comerciales, minitiendas, casas, hoteles, moteles, condominios, etc.
• Venta de contratos de garantía de servicio.
• Venta de máquinas expendedoras o de entretenimiento.
• Venta de productos y servicios a través de medios digitales.
• Venta de servicios de prevención e investigación de delitos, servicios de fumigación industrial y servicios de limpieza y mantenimiento de interiores industriales.

Si tu negocio vende alguno de los artículos mencionados anteriormente, este debe registrarlo en el Departamento de Hacienda de Florida.

3. Plazos de presentación y condiciones de pago

Los pagos deben efectuarse el día 1 y después del día 20 del mes siguiente a cada período de declaración. Si el día 20 cae en sábado, domingo o día festivo estatal o federal, las declaraciones se considerarán presentadas a tiempo si se presentan electrónicamente o se entregan en persona el siguiente día laborable después del día 20. Debe presentarse una declaración por cada período de declaración, aunque no se adeude ningún impuesto.

Cuando pague electrónicamente o presente y pague electrónicamente de forma simultánea, debe iniciar su pago electrónico y recibir un número de confirmación antes de las 17:00 horas del día laborable anterior al día 20 para evitar sanciones e intereses.

4. ¿Cómo afecta el IVA a las empresas?

El impuesto sobre las ventas no solo afecta a los consumidores, sino también a las empresas que operan en Florida. Las empresas tienen la responsabilidad de cobrar el impuesto sobre las ventas en todas las transacciones gravables y remitirlo al estado. A continuación, te explicamos cómo este impuesto afecta a tu empresa y qué debes hacer para cumplir con las regulaciones fiscales.

Registro para el impuesto sobre las ventas

Antes de comenzar a recaudar el impuesto sobre las ventas, las empresas deben registrarse en el Departamento de Ingresos de Florida. Este registro te permitirá obtener un número de cuenta de impuesto sobre las ventas, que es necesario para presentar y remitir el impuesto al estado. El registro es obligatorio para todas las empresas que venden bienes y servicios gravables en Florida.

Cálculo y recaudación del impuesto

Una vez registrada, tu empresa debe comenzar a calcular y recaudar el impuesto sobre las ventas en cada transacción. Es importante asegurarse de que el cálculo sea correcto y de que el impuesto sea claramente indicado en el recibo de compra del cliente. Esto no solo garantiza el cumplimiento de las normativas, sino que también ayuda a mantener la transparencia con tus clientes.

Presentación de declaraciones y pago del impuesto

Las empresas en Florida deben presentar declaraciones periódicas del impuesto sobre las ventas al Departamento de Ingresos. La frecuencia de estas declaraciones (mensual, trimestral o anual) depende del volumen de ventas de tu empresa. Durante la presentación de la declaración, deberás detallar el monto total del impuesto sobre las ventas recaudado y pagar la cantidad correspondiente. Es fundamental presentar las declaraciones y realizar los pagos a tiempo para evitar multas y sanciones.

Certificado anual de reventa en Florida

Una vez registrado en el Departamento de Ingresos del Estado de Florida, podrá obtener el Certificado Anual de Reventa . Este certificado le permite comprar o alquilar propiedades o servicios libres de impuestos cuando la propiedad o servicio se revende o alquila de nuevo. Este certificado expira cada 31 de diciembre de cada año y se renueva automáticamente al comienzo del año fiscal en curso.

5. ¿Cómo podemos ayudarle a cumplir con el impuesto sobre las ventas en Florida?

Nuestro equipo de expertos está aquí para ayudarte a entender y gestionar el impuesto sobre las ventas en Florida, desde el registro inicial hasta la presentación de declaraciones y la identificación de exenciones aplicables.

• Registro y configuración fiscal: Te ayudamos a registrarte en el Departamento de Ingresos de Florida y a configurar el sistema de cobro del impuesto sobre las ventas en tu empresa.
• Asesoramiento fiscal: Te orientamos sobre las exenciones fiscales disponibles y cómo aprovecharlas para optimizar tus impuestos.
• Gestión de declaraciones y cumplimiento: Nos encargamos de la presentación de declaraciones periódicas y de asegurarnos de que cumples con todas las normativas fiscales para evitar multas y sanciones.

El impuesto sobre las ventas en Florida es un aspecto clave que las empresas deben gestionar cuidadosamente. Desde el registro hasta la presentación de declaraciones, cumplir con estas obligaciones fiscales es esencial para mantener la legalidad y la eficiencia operativa de tu negocio.

Si necesitas apoyo con el Sales Tax para tu empresa en Florida, contáctanos y recibe una asesoría gratuita con nuestros expertos.