¿Qué es un DBA y cómo funciona?

Si está pensando en ampliar o formalizar su empresa en Estados Unidoses posible que se encuentre con el término DBA. Este acrónimo significa "Doing Business As", y es un concepto esencial para los empresarios que quieren operar bajo un nombre comercial diferente de su nombre registrado legalmente.

En este blog, explicaremos qué es un DBA, cómo obtener uno, por qué es importante y cómo Prodezk puede ayudarle en este proceso.

¿Qué es un DBA?

A DBA (Doing Business As)también conocido como "nombre ficticio" o "nombre comercial", es el nombre con el que opera una empresa y que difiere de su nombre registrado legalmente. Permite a las empresas desarrollar una marca o identidad empresarial distinta sin necesidad de crear una nueva entidad jurídica.

Por ejemplo, si tiene una LLC llamada "Smith Enterprises LLC", pero quiere operar bajo el nombre de "Smith Consulting", tendría que registrar "Smith Consulting" como DBA.

Importancia de un DBA

‍Registrarun DBA es importante por varias razones:

• Branding: Permite a las empresas establecer una marca o identidad empresarial más fácil de comercializar y recordar.
• Explotación con varios nombres: Las empresas pueden operar varias empresas bajo diferentes nombres sin necesidad de crear entidades legales separadas para cada una de ellas.
• Cumplimiento legal: En muchos estados, registrar un DBA es un requisito legal si opera bajo un nombre distinto al nombre legal de su empresa.

¿Quién necesita un DBA?

Un DBA es necesario para cualquier empresa que desee operar bajo un nombre diferente de su nombre legalmente registrado. Esto incluye:

• Empresarios individuales: Aquellos que quieren operar con un nombre distinto al personal.
• Asociaciones y empresas: Aquellos que buscan lanzar una línea de productos o servicios con un nombre diferente.
• LLC: Empresas que desean crear una submarca o ampliar sus operaciones sin constituir una nueva entidad jurídica.

Cómo obtener un DBA

Obtener un DBA es un proceso relativamente sencillo, pero implica seguir ciertos pasos y normativas en función del estado en el que opere. A continuación se indican los pasos generales para registrar un DBA:

Comprobar disponibilidad de nombres

‍Antesde registrar un DBA, es importante comprobar que el nombre que desea utilizar no está ya en uso por otra empresa. Puede comprobar la disponibilidad del nombre en la oficina del Secretario de Estado o en el registro mercantil local.

Rellene el formulario de registro de DBA

‍Unavez confirmada la disponibilidad del nombre, el siguiente paso es cumplimentar el formulario de registro del DBA en el estado en el que opera. Este formulario suele requerir información básica sobre la empresa, como el nombre legal, la dirección y el nombre comercial deseado.

Envíe el formulario y pague la tasa

‍Trascumplimentar el formulario, debe presentarlo a la autoridad competente, que puede ser el Secretario de Estado o el registro mercantil local. También hay que pagar una tasa de registro, que varía según el estado.

Publicar el DBA

‍Enalgunos estados, debe publicar un anuncio de su nuevo DBA en un periódico local durante un periodo determinado. Este paso es obligatorio en estados como Nueva York y California.

Renovar el DBA

Dependiendodel estado, los DBA deben renovarse periódicamente. Es importante estar al tanto de las fechas de renovación para evitar la caducidad del registro.

Diferencias entre un DBA y otras estructuras jurídicas

Es crucial entender que un DBA no es una estructura legal como una LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada) o una Corporación. Un DBA no proporciona protección legal frente a la responsabilidad personal ni derechos exclusivos sobre el nombre comercial.

DBA vs. LLC

• Protección jurídica: A diferencia de un DBA, una LLC ofrece protección frente a la responsabilidad personal. Los propietarios de una LLC no son personalmente responsables de las deudas y los asuntos legales de la empresa.
• Impuestos: Una LLC puede elegir diferentes estructuras fiscales, mientras que un DBA no afecta a los impuestos ya que es simplemente un nombre comercial.

DBA vs. Corporación

• Protección de la responsabilidad: Al igual que una LLC, una corporación ofrece protección de responsabilidad personal, mientras que un DBA no.
• Formalidades: Las sociedades anónimas están sujetas a más formalidades legales y administrativas, como la celebración de juntas de accionistas, que no son necesarias con una DBA.

¿Cómo podemos ayudarle a obtener un DBA?

• Asesoramiento personalizado: Le ayudamos a elegir el nombre comercial adecuado y a comprobar su disponibilidad.
• Gestión del registro: Nos encargamos de la cumplimentación y presentación de toda la documentación necesaria para registrar su DBA.
• Cumplimiento de la normativa: Nos aseguramos de que cumpla toda la normativa estatal, incluida la publicación del DBA si es necesario.
• Renovación y mantenimiento: Le ayudamos a gestionar la renovación periódica de su DBA para mantenerlo activo.

Conclusión

El registro de un DBA es una excelente opción para los empresarios que desean operar con un nombre comercial diferente sin crear una nueva entidad jurídica. Sin embargo, es esencial entender que un DBA no ofrece protección legal frente a la responsabilidad personal ni derechos exclusivos sobre el nombre comercial.

Por lo tanto, es importante considerar si un DBA es la mejor opción para su negocio o si sería más adecuado constituir una entidad jurídica como una LLC o una corporación.

Si tiene preguntas o necesita ayuda para obtener un DBA, póngase en contacto con nosotros para recibir asesoramiento gratuito de nuestros expertos.