¿Qué es un DBA y cómo funciona?

Cuando estás considerando expandir o formalizar tu negocio en Estados Unidos, es posible que te encuentres con el término DBA. Este acrónimo, que significa "Doing Business As", es un concepto esencial para los emprendedores que desean operar bajo un nombre comercial diferente al registrado oficialmente.

En este blog, explicaremos qué es un DBA, cómo se obtiene, por qué es importante y cómo Prodezk puede ayudarte en este proceso.

1. ¿Qué es un DBA?

Un DBA (Doing Business As), también conocido como "nombre ficticio" o "nombre comercial", es el nombre bajo el cual una empresa opera que es diferente de su nombre legal registrado. Es una manera de que las empresas puedan desarrollar una marca o una identidad comercial distinta sin la necesidad de crear una nueva entidad legal.

Por ejemplo, si tienes una LLC llamada "Smith Enterprises LLC", pero deseas operar bajo el nombre de "Smith Consulting", deberás registrar "Smith Consulting" como un DBA.

Importancia del DBA

‍Registrar un DBA es crucial por varias razones:

• Branding: Permite a las empresas establecer una marca o identidad de negocio que sea más fácil de recordar y comercializar.
• Operación bajo Múltiples Nombres: Las empresas pueden operar múltiples negocios bajo nombres diferentes sin necesidad de crear nuevas entidades legales para cada uno.
• Cumplimiento legal: En muchos estados, es obligatorio registrar un DBA si operas bajo un nombre diferente al nombre legal de la empresa.

2. ¿Quién necesita un DBA?

Un DBA es necesario para cualquier empresa que desee operar bajo un nombre diferente al que fue registrado legalmente. Esto incluye:

• Empresas Unipersonales: Aquellas que desean operar bajo un nombre diferente al nombre personal del propietario.
• Sociedades y Corporaciones: Que desean desarrollar una línea de productos o servicios bajo un nombre diferente al registrado.
• LLC: Que quieren crear una submarca o expandir sus operaciones sin formar una nueva entidad legal.

3. ¿Cómo obtener un DBA?

Obtener un DBA es un proceso relativamente sencillo, pero requiere cumplir con ciertos pasos y regulaciones según el estado donde operes. A continuación, te explicamos los pasos generales para registrar un DBA:

1. Consulta la Disponibilidad del Nombre

Antes de registrar un DBA, es importante verificar que el nombre que deseas utilizar no esté en uso por otra empresa. La disponibilidad del nombre se puede verificar en la oficina del Secretario de Estado o en el registro comercial local.

2. Completa el Formulario de Registro de DBA

Una vez que hayas verificado la disponibilidad del nombre, el siguiente paso es completar el formulario de registro de DBA en el estado donde operas. Este formulario generalmente solicita información básica sobre la empresa, como el nombre legal, la dirección y el nombre comercial deseado.

3. Presenta el Formulario y Paga la Tarifa

Después de completar el formulario, deberás presentarlo ante la autoridad correspondiente, que puede ser el Secretario de Estado o el registro comercial local. Además, se requiere pagar una tarifa de registro, que varía según el estado.

4. Publicación del DBA

En algunos estados, se requiere que publiques un aviso de tu nuevo DBA en un periódico local por un período de tiempo específico. Este paso es obligatorio en estados como Nueva York y California.

5. Renovación del DBA

Dependiendo del estado, los DBA deben renovarse periódicamente. Es importante estar al tanto de las fechas de renovación para evitar la caducidad del registro.

4. Diferencias entre DBA y otras estructuras legales

Es crucial entender que un DBA no es una estructura legal como una LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada) o una Corporación. Un DBA no proporciona protección legal contra responsabilidades personales ni derechos exclusivos sobre el nombre comercial.

DBA vs. LLC

• Protección Legal: A diferencia de un DBA, una LLC ofrece protección de las responsabilidades personales. Los propietarios de una LLC no son personalmente responsables de las deudas y problemas legales del negocio.
• Impuestos: Una LLC puede optar por diferentes estructuras fiscales, mientras que un DBA no tiene impacto fiscal por sí mismo, ya que es simplemente un nombre comercial.

DBA vs. Corporación

• Responsabilidad: Al igual que una LLC, una corporación ofrece protección de responsabilidad personal, mientras que un DBA no.
• Formalidades: Las corporaciones requieren el cumplimiento de más formalidades legales y administrativas, como la realización de reuniones de accionistas, lo que no es necesario con un DBA.

5. ¿Cómo podemos ayudarte a obtener un DBA?

• Asesoría Personalizada: Te ayudamos a elegir el nombre comercial adecuado y verificamos su disponibilidad.
• Gestión de registro: Nos encargamos de completar y presentar toda la documentación necesaria para registrar tu DBA.
• Cumplimiento de la normativa: Nos aseguramos de que cumplas con todas las normativas estatales, incluyendo la publicación del DBA si es necesario.
• Renovación y mantenimiento: Te ayudamos a gestionar la renovación periódica de tu DBA para mantenerlo activo.

Conclusión

Registrar un DBA es una excelente opción para los empresarios que desean operar bajo un nombre comercial diferente sin crear una nueva entidad legal. Sin embargo, es crucial entender que un DBA no ofrece protección legal contra responsabilidades personales ni derechos exclusivos sobre el nombre comercial.

Por lo tanto, es importante considerar si un DBA es la mejor opción para tu negocio o si sería más adecuado formar una entidad legal como una LLC o una corporación.

Si tienes dudas o preguntas sobre cómo obtener el DBA, contáctanos y recibe una asesoría gratuita con nuestros expertos.