Errores comunes al registrar una empresa en Estados Unidos

Registrar una empresa en Estados Unidos es un proceso apasionante, pero también puede resultar complejo para los empresarios extranjeros. Un error durante este proceso no sólo puede costarle tiempo y dinero, sino también afectar a las operaciones de su empresa a largo plazo. Desde elegir la estructura empresarial equivocada hasta cuestiones fiscales, hay muchos obstáculos que debe evitar para asegurarse de que su empresa tenga un comienzo sólido.

En este blog, exploramos los errores más comunes que cometen los empresarios extranjeros al registrar una empresa en Estados Unidos y ofrecemos consejos clave para evitarlos.

1. Elegir la estructura empresarial equivocada

Uno de los errores más frecuentes de los empresarios extranjeros es elegir la estructura empresarial equivocada. La estructura que elijas influye en cómo tributarás, en tus responsabilidades legales y en cómo se gestionará tu empresa.

Principales estructuras empresariales en EE.UU:

• LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada): Ofrece flexibilidad y protección de los activos personales, por lo que es una opción muy popular entre los empresarios extranjeros.
• Corporación (C-Corp o S-Corp): Una C-Corp es ideal para empresas que buscan atraer inversores, mientras que una S-Corp puede ofrecer ventajas fiscales.

2. No registrar un agente registrado en EE.UU.

Otro error común es no designar un agente registrado para su empresa. Un agente registrado es una persona o entidad de Estados Unidos encargada de recibir documentos legales y notificaciones fiscales en nombre de su empresa.

Problemas que surgen sin agente registrado:

• Multas y sanciones: Sin un agente registrado, su empresa podría ser multada o incluso disuelta por no cumplir los requisitos legales.
• Pérdida de documentos importantes: Sin un agente registrado, usted podría perder notificaciones legales críticas, lo que llevaría a serios problemas.

Cómo evitar este error: Asegúrese de contratar a un agente registrado en el estado donde registre su empresa. En Prodezk, ofrecemos servicios de agente registrado para ayudarle a cumplir este requisito esencial.

3. Incumplimiento de las obligaciones fiscales estatales y federales

La fiscalidad en Estados Unidos es compleja, especialmente para los empresarios extranjeros. Incumplir las obligaciones fiscales estatales o federales es un error costoso que puede acarrear graves consecuencias legales.

Errores fiscales comunes:

• No solicitar un EIN: El número de identificación patronal (EIN) es necesario para pagar impuestos, contratar empleados y abrir una cuenta bancaria empresarial.
• No pagar el Impuesto sobre las Ventas: Si su empresa vende bienes o servicios sujetos a impuestos, es esencial que se dé de alta en la recaudación del Impuesto sobre las Ventas.
• No presentar el informe anual: Algunos estados exigen que las empresas presenten informes anuales y paguen tasas para seguir activas.

4. No separar las finanzas personales de las empresariales

Una de las principales ventajas de constituir una LLC es la protección de los activos personales. Sin embargo, si no separa adecuadamente sus finanzas personales de las empresariales, podría perder esta protección legal.

Problemas que pueden surgir:

• Riesgo de "perforar el velo corporativo": Si no separa sus finanzas, los tribunales pueden ignorar la estructura de la LLC y considerarle personalmente responsable de las deudas de la empresa.
• Confusión contable: Mezclar las finanzas personales y las de la empresa puede crear problemas a la hora de declarar impuestos.

Cómo evitar este error: Abra una cuenta bancaria para su empresa y utilice una tarjeta de crédito corporativa para todos los gastos empresariales. Lleva registros contables claros y separados para ambas cuentas.

5. No proteger la propiedad intelectual

No registrar su marca o no proteger su propiedad intelectual es un error que cometen muchos empresarios extranjeros al empezar a operar en EE.UU. Si no protege estos activos, se arriesga a que otras empresas copien o utilicen su marca sin permiso.

Principales activos de propiedad intelectual:

• Marcas comerciales: Proteja el nombre de su empresa, su logotipo o cualquier signo distintivo que utilice en su negocio.
• Patentes: Si su empresa desarrolla productos innovadores, es esencial registrar patentes para proteger su invención.

6. No obtener las licencias y permisos necesarios

Dependiendo del tipo de negocio que planee operar, puede que necesite licencias y permisos en el estado o ciudad donde registre su negocio. No obtener estos documentos puede acarrear multas o el cierre del negocio.

Licencias y permisos comunes:

• Licencia comercial general: Obligatoria en la mayoría de los estados para cualquier negocio.
• Permisos específicos: Si opera en sectores como la construcción, la hostelería o la venta de alimentos, puede necesitar permisos adicionales.

7. No planificar la expansión futura

Al registrar una empresa en EE.UU., es fácil centrarse sólo en el presente. Sin embargo, muchos empresarios no planifican adecuadamente el crecimiento futuro de su empresa, lo que puede limitar sus opciones más adelante.

Errores comunes de planificación:

• Elegir una estructura que no permite crecer: Una empresa unipersonal o una LLC mal estructurada pueden no ser suficientes cuando su negocio crezca y necesite inversores o más socios.
• No tener en cuenta las obligaciones fiscales a largo plazo: No prever cómo crecerán sus responsabilidades fiscales a medida que su empresa se expanda puede afectar a su rentabilidad.

Cómo podemos ayudarle a evitar errores al registrar su empresa en EE.UU.

En Prodezk, entendemos que el proceso de registrar un negocio en los Estados Unidos puede ser confuso y estar lleno de posibles errores. Por eso ofrecemos servicios integrales de asesoramiento legal y fiscal para garantizar que registre su empresa correctamente y sin problemas.

Nuestros servicios incluyen:

• Revisión y asesoramiento sobre estructuras empresariales: Te ayudamos a elegir la mejor estructura para tu negocio.
• Agente registrado: Le proporcionamos un agente registrado en EE.UU. para garantizar que cumple todos los requisitos legales.
• Cumplimiento fiscal: Le ayudamos a cumplir sus obligaciones fiscales estatales y federales.

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para asegurarse de que su empresa en EE..