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Cómo calcular los impuestos en EE.UU. en 2025 - Guía práctica con ejemplos
Impuestos

Cómo calcular los impuestos en EE.UU. en 2025 - Guía práctica con ejemplos

Tabla de contenidos

¿Qué son los impuestos en EE.UU. y cómo se clasifican?

El sistema fiscal estadounidense consta de múltiples niveles que afectan a particulares y empresas. Para quienes emigran o desean operar legalmente, es crucial saber cómo calcular los impuestos en EE.UU. para evitar errores y cumplir con la normativa.

Impuestos federales: Los cimientos del sistema fiscal estadounidense

Los impuestos federales son gestionados por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y se aplican a todos los ciudadanos y residentes de Estados Unidos. El principal impuesto es el impuesto federal sobre la renta, que utiliza un sistema de tramos progresivos. En 2025, los tipos impositivos oscilan entre el 10% y el 37% en función del nivel de ingresos.

Impuestos estatales y locales: Principales diferencias entre Estados

Los Estados gestionan los impuestos de forma diferente:

  • Texas y Florida no cobran el impuesto estatal sobre la renta.
  • California y Nueva York imponen elevados impuestos estatales, además de los federales.
  • Algunas ciudades añaden sus propios impuestos locales.

Por tanto, el lugar donde vive y trabaja influye mucho en el cálculo de sus impuestos.

  

El impuesto sobre las ventas: Quién lo cobra y cómo se calcula

El impuesto sobre las ventas no es un impuesto federal. Cada estado y localidad fija su propio tipo. Este impuesto se aplica a los bienes y a algunos servicios en el momento de la compra. En estados como Tennessee, puede superar el 9,5%.

Cómo calcular los impuestos en EE.UU. (salario, compras, autónomos)

cómo calcular los impuestos de mi nómina en ee.uu.

A continuación se explica cómo calcular correctamente los impuestos en función del tipo de ingresos o gastos:

  

Cómo calcular los impuestos de mi nómina (empleados W-2)

Si trabaja por cuenta ajena, su empleador retiene impuestos de su nómina. Para determinar cuánto le retienen:

  • Revise su formulario W-4.
  • Utilice la calculadora de retenciones del IRS: irs.gov/withholding
  • Compruebe las retenciones en su recibo de pago:

Ejemplo:

Artículo Importe
Ingresos brutos mensuales $4,000
Impuesto federal retenido $310
Seguridad Social (6,2%) $248
Medicare (1,45%) $58
Impuesto estatal (CA) $200
Total retenido $816

  

Cómo calcular los impuestos si trabaja por cuenta propia o autónomo (Formulario 1040-SE)

Si trabaja por cuenta propia, declare sus ingresos mediante el formulario 1040-SE:

  • Renta neta = Renta bruta - Gastos deducibles
  • Se aplica el 15,3 % de impuesto de autónomos (Seguridad Social + Medicare)
  • También puede adeudar el impuesto sobre la renta federal y estatal en función de sus deducciones

Los pagos trimestrales de impuestos no son automáticos y dependen del nivel de ingresos.

Cómo calcular el IVA por Estado

Antes de comprar, compruebe el tipo impositivo de su estado. Ejemplo:

  • Producto: 100 dólares
  • Impuesto sobre las ventas (8,25% en Texas): 8,25 $.
  • Precio final: 108,25

Visite taxfoundation.org para conocer los tipos impositivos específicos de cada estado.

  

Tipo impositivo marginal frente a tipo impositivo efectivo: ¿Cuál es la diferencia?

Cómo funcionan los tramos impositivos en EE.UU. (Sistema fiscal progresivo)

Sólo se gravan a ese tipo los ingresos comprendidos en cada tramo. Ejemplo (soltero, 2025):

  • 10%: Hasta 11.925
  • 12%: $11,925 - $48,475
  • 22%: $48,475 - $103,350
  • A partir del 24%: Mayores ingresos

Ejemplo: Cálculo de impuestos para unos ingresos anuales de 60.000 dólares

Soporte Ingresos tributables Tarifa Impuesto
10% $11,925 10% $1,192.5
12% $36,550 12% $4,386
22% $11,525 22% $2,535.5
Impuesto total - - $8,114

El tipo efectivo en este caso sería de ~13,5%.

  

Herramientas fáciles de usar para calcular sus impuestos

Calculadoras fiscales fiables

Aplicaciones y software automatizado

Aplicaciones como QuickBooks, Keeper Tax y TaxAct permiten hacer un seguimiento en tiempo real de los ingresos y las proyecciones fiscales.

Errores fiscales comunes en EE.UU. (y cómo evitarlos)

Subestimar los impuestos estatales y locales

Muchos nuevos residentes asumen que sólo se aplica el impuesto federal. Sin embargo:

  • Cada Estado tiene sus propias normas fiscales.
  • Algunas ciudades cobran impuestos locales.

Consejo Prodezk: Utilice calculadoras de impuestos locales como Prodezk y confirme con el departamento de impuestos de su estado.

  

Pasar por alto deducciones y créditos fiscales

Evite pagar de más solicitando las deducciones habituales:

  • Intereses hipotecarios
  • Gastos médicos
  • Educación (American Opportunity Credit)
  • Créditos para guarderías y personas dependientes

Consejo Prodezk: Considere si le convienen más las deducciones estándar o las detalladas.

  

Cumpla la normativa: Plazos fiscales clave en EE.UU.

Calendario fiscal anual para particulares y autónomos

Saber cuándo declarar impuestos es tan importante como saber cuánto pagar.

Plazo Requisito
15 de abril Presentar la declaración anual (formulario 1040)
Enero Recibir los formularios W-2 y 1099

Corrección de errores

  • Utilizar el formulario 1040-X para modificar las declaraciones
  • Pagar puntualmente los impuestos adeudados para evitar sanciones
  • Conserve copias de las declaraciones durante al menos 3 años

Recursos de confianza y ayuda experta para sus impuestos

IRS, SBA y servicios profesionales de contabilidad

  • IRS.gov - Formularios y guías fiscales oficiales
  • SBA.gov - Orientación fiscal para pequeñas empresas
  • Prodezk - Servicios fiscales y jurídicos personalizados en español

Cómo Prodezk le ayuda a operar legalmente en EE.UU.

Prodezk ofrece:

  • Constitución legal de empresas en EE.UU.
  • Presentación y cumplimiento de las obligaciones fiscales
  • Representación ante Hacienda y el Estado

¿Listo para simplificar sus impuestos? Programe su consulta gratuita con Prodezk

  

Preguntas frecuentes: Cómo calcular los impuestos en EE.UU.

1. Soy nuevo en EE.UU., ¿cómo calculo mis impuestos?
Utiliza las herramientas del IRS y habla con un asesor bilingüe como Prodezk para una revisión personalizada.

2. ¿Cómo calculo los impuestos de mi nómina?
Consulte su W-4 y utilice una calculadora de retenciones. Los empresarios deducen los impuestos automáticamente.

3. ¿Qué ocurre si no presento la declaración o no pago correctamente?
Podría enfrentarse a sanciones del IRS, intereses o acciones de cobro. Presente y pague siempre a tiempo.

4. ¿Debo pagar impuestos estatales y federales?
Depende de su estado. Estados como Florida no gravan los ingresos; otros sí. Compruébelo siempre.

5. ¿Qué desgravaciones fiscales puedo obtener como inmigrante o autónomo?
Entre las posibles deducciones están los gastos de educación, guardería y oficina en casa.

6. ¿Puedo presentar y pagar impuestos en español?
Sí. El IRS tiene recursos en español y Prodezk proporciona servicios bilingües completos.

  

Conclusión: Controle sus impuestos en EE.UU.

Calcular los impuestos en EE.UU. puede parecer complejo, pero con la orientación y las herramientas adecuadas, puede evitar errores costosos y cumplir la normativa.

Tanto si trabaja por cuenta ajena, como si es autónomo o está poniendo en marcha un negocio, conocer sus obligaciones fiscales demuestra profesionalidad y credibilidad financiera.

Hable hoy mismo con un asesor de Prodezk para obtener una hoja de ruta totalmente bilingüe para registrar su empresa y optimizar sus impuestos en EE.UU.

Andrés Hurtado
CEO
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