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Cómo registrar una empresa en EE.UU: Guía completa y sin complicaciones
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Cómo registrar una empresa en EE.UU: Guía completa y sin complicaciones

Tabla de contenidos

 Por qué registrar su empresa es clave para el éxito

Registrar su empresa en EE.UU. no es sólo un requisito legal: es el primer paso para crear una marca sólida, acceder a beneficios fiscales y proteger su patrimonio personal. Para los empresarios hispanohablantes, entender cómo registrar una empresa es crucial para operar con seguridad y planificar el crecimiento.

Aunque hay mucha información en Internet, cada empresa tiene sus propios requisitos. Por eso Prodezk le ayuda a registrar su empresa de forma correcta, rápida y 100% legal, sin estrés ni errores costosos.

Paso 1: Elija la estructura adecuada para su empresa

cómo registrar una empresa persona física vs LLC

La estructura de su empresa determina cómo tributará, sus responsabilidades legales y el atractivo de su negocio para los inversores. Las opciones más habituales son:

Persona física (Empresa individual)

Ideal para autónomos o pequeñas empresas sin empleados. Es fácil de crear, pero no ofrece protección de los bienes personales si la empresa tiene problemas.

LLC: Flexibilidad y protección

Es la opción más popular entre los empresarios hispanos de EE.UU. Combina la simplicidad fiscal con la protección jurídica del patrimonio personal. Se puede gestionar en solitario o con socios.

Corporación (S-Corp, C-Corp): Ideal para empresas en expansión

Recomendada para empresarios que planean crecer rápidamente, atraer inversores o emitir acciones. Se aplican más normas, pero se desbloquean más oportunidades de financiación.

Prodezk te ayuda a revisar tu perfil y a elegir la mejor estructura en función de tus objetivos.

  

Paso 2: Cómo registrar el nombre de su empresa en EE.UU.

Comprobar disponibilidad

En primer lugar, compruebe si el nombre elegido está disponible en el estado en el que va a operar. Cada Estado tiene su propia base de datos.

Registro de nombres comerciales (DBA)

Si su nombre comercial de uso público difiere del registrado legalmente, tendrá que presentar un "Doing Business As" (DBA).

Protección de marca

Si su nombre comercial de uso público difiere del registrado legalmente, tendrá que presentar un "Doing Business As" (DBA).

En Prodezk hacemos este proceso por usted: buscamos, reservamos y protegemos el nombre ideal para su empresa.

  

Paso 3: Solicitar su EIN (Número de Identificación Fiscal)

Su EIN actúa como el número de la Seguridad Social de su empresa. Lo necesita para:

  • Declarar impuestos federales
  • Abrir cuentas bancarias

Aunque se puede solicitar directamente a través de la Agencia Tributaria, es frecuente que se produzcan errores, especialmente en el caso de personas que no hablan inglés o no son residentes en Estados Unidos. Por eso Prodezk se encarga de este proceso por ti.

  

Paso 4: Registre su empresa en el Estado

Cada Estado tiene sus propios requisitos, pero en general necesitará:

  • Documentos de constitución (estatutos)
  • Tasa estatal de depósito
  • Una dirección o un agente registrado en EE.UU.

Ayuda a los no residentes

No es necesario vivir en EE.UU. para registrar un negocio legal. Prodezk te ayuda a navegar por todos los requisitos desde el extranjero, sin necesidad de viajar.

  

Paso 5: Licencias y permisos por sector

Registrar su empresa no es suficiente: debe cumplir la normativa local. Por ejemplo:

  • Empresas alimentarias: Permiso del Departamento de Sanidad
  • Comercios minoristas: Licencia del impuesto sobre las ventas
  • Servicios profesionales: Licencias profesionales

Prodezk le guía en la obtención de los permisos adecuados para su ubicación y sector.

  

Paso 6: Cuenta bancaria comercial y otros requisitos esenciales

Mantener unas finanzas legales y organizadas:

  • Abrir una cuenta bancaria comercial en EE.UU.
  • Separar los gastos personales de los profesionales
  • Solicitar una tarjeta de crédito empresarial

¿No tienes SSN? No pasa nada. Prodezk le ayuda a abrir una cuenta como empresario extranjero, incluso sin número de la Seguridad Social.

¿Cuánto se tarda en registrar una empresa en EE.UU.?

Procesos Tiempo estimado
Verificación y reserva de nombres 1-2 días
Registro estatal (LLC o Corporation) 3-10 días laborables
Obtención del EIN 1-3 días
Licencias y permisos 1-6 semanas

Los plazos pueden variar en función de su estado y sector.

  

Sociedad unipersonal vs. Sociedad de responsabilidad limitada vs. Sociedad anónima: ¿Qué es mejor?

Cada estructura tiene sus pros y sus contras. He aquí una rápida comparación para ayudarte a entender cuál se adapta mejor a tus objetivos:

Estructura Protección de activos Facilidad de gestión Potencial de crecimiento
Empresario individual ✖️ Ninguno Muy fácil ✖️ Limitada
LLC Moderado Flexible
Corporación (S/C) Alto ✖️ Complejo Ideal para inversores

Prodezk analiza sus objetivos y le ayuda a elegir la estructura más adecuada.

  

Cómo Prodezk le ayuda a registrar su empresa sin errores

Comprendemos la complejidad de este viaje: formularios legales, plazos, barreras lingüísticas. Por eso Prodezk lo gestiona todo, estés donde estés.

Nuestros servicios incluyen:

  • Asesoramiento experto sobre la estructura jurídica (sociedad de responsabilidad limitada, sociedad anónima, sociedad unipersonal)
  • Búsqueda y reserva de nombres disponibles
  • Registro estatal de empresas y solicitud del EIN
  • Apoyo a la solicitud de permisos y licencias
  • Ayudas para no residentes y empresarios extranjeros
  • Apertura de una cuenta bancaria comercial en EE.UU.
  • Apoyo continuado en español

Con Prodezk, no sólo dará de alta una empresa, sino que la pondrá en marcha de forma segura, sin errores y con una visión de crecimiento.

  

FAQ: Registrar una empresa en EE.UU.

1. ¿Puedo registrar una empresa estadounidense siendo extranjero?
Sí. No necesita ser residente. Con una estructura válida, un agente registrado y un EIN, Prodezk se encarga de todo por usted.

2. ¿Cómo registro un nombre comercial?
En primer lugar, compruebe la disponibilidad. A continuación, regístrelo legalmente, DBA, o a través de marca registrada.

3. ¿Qué es un EIN y por qué lo necesito?
Es el número de identificación fiscal de su empresa, necesario para pagar los impuestos federales, realizar operaciones bancarias y contratar personal.

4. ¿Qué estructura se adapta mejor a los empresarios individuales?
Una SRL ofrece protección personal y credibilidad profesional en comparación con una empresa unipersonal.

5. ¿Cuánto cuesta registrar una empresa en EE.UU.?
Los costes varían según el estado y la estructura jurídica.
Prodezk proporciona presupuestos claros y con todo incluido, sin cargos ocultos.

6. ¿Puedo abrir una cuenta bancaria en EE.UU. sin vivir allí?
Sí.
Prodezk colabora con bancos estadounidenses que admiten titulares extranjeros, incluso sin SSN.

Empiece hoy mismo con Prodezk

Lista de control para el registro de empresas

✅ Elija la estructura jurídica ideal
✅ Compruebe y reserve el nombre de su empresa
✅ Solicite su EIN y regístrese en su estado
✅ Obtenga licencias y permisos específicos del sector
✅ Abra la cuenta bancaria de su empresa
✅ Cumpla la normativa con asistencia continua.

¿Listo para registrar su empresa sin complicaciones?

En Prodezk, transformamos su idea en un negocio real. Tanto si resides en Estados Unidos como si no, te ayudamos a empezar con confianza y sin errores.

  

Andrés Hurtado
CEO
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