¿Cómo cobrar el Sales Tax en Shopify?

Con la capacidad de vender a clientes en múltiples estados y países, los dueños de tiendas en línea deben entender dónde tienen la obligación de cobrar Sales Tax y cómo implementarlo correctamente.

En este artículo, exploraremos cómo se aplica el Sales Tax o impuesto sobre las ventas en Shopify, qué debes saber como vendedor y cómo puedes configurarlo en tus tiendas para cumplir con las obligaciones fiscales.

¿Qué es el Sales Tax?

El Sales Tax, IVA o impuesto sobre las ventas es un impuesto estatal y local sobre la venta de bienes y servicio. Este impuesto se cobra al comprador en el momento de venta y debe ser remitido a las autoridades fiscales por el vendedor. Las tasas y reglas del Sales Tax varían según la jurisdicción, lo que puede complicar su gestión para los vendedores en línea con actividades en varios estados.

¿Qué es el Nexus de Impuesto?

El nexus de impuesto es la conexión suficiente que un vendedor debe tener con un estado para estar obligado a recaudar Sales Tax. Esta conexión puede ser física (por ejemplo, tener una oficina, almacén o empleados en el estado) o económica (superar un umbral de ventas o transacciones en el estado).

Umbrales de Nexus Económico

Muchos estados han implementado umbrales de nexus económico que obligan a los vendedores a recaudar Sales Tax si superan ciertos niveles de ventas o transacciones en ese estado. Estos umbrales varían de un estado a otro.

Ejemplos de umbrales:

• California: $500.000 dólares de ventas anuales.
• Texas: $500.000 dólares de ventas anuales.
• Nueva York: $500.000 dólares de ventas anuales y 100 o más transacciones separadas.
• Florida: $100.000 dólares en ventas anuales o 200 o más transacciones separadas.
• Wyoming: $100.000 dólares en ventas anuales o 200 o más transacciones separadas.

¿Cómo configurar el Sales Tax en Shopify?

Paso 1: Identificar los estados donde tienes nexus

Lo primero que debes hacer es identificar los estados donde tienes nexus. Esto incluye revisar si tienes presencia física o si tus ventas en un estado específico superan el umbral de nexus económico. Puedes utilizar herramientas de análisis de ventas en Shopify para ayudarte a determinar este punto.

Paso 2: Registrarse para recaudar Sales Tax

Una vez que hayas identificado los estados donde tienes nexus, y por lo tanto la obligación a recaudar, presentar y remitir el impuesto, debes registrarte para recaudar Sales Tax en esos estados. Esto implica obtener un permiso de ventas de la autoridad fiscal correspondiente en cada estado que aplique.

Paso 3: Configurar las tasas de Sales Tax en Shopify

Shopify ofrece una funcionalidad integrada para configurar y gestionar el Sales Tax. Sigue estos pasos para configurar las tasas de Sales Tax en tu tienda Shopify:

1. Accede a la configuración de impuestos: En tu panel de administración de Shopify, ve a Configuración > Impuestos.
2. Añadir una región fiscal: Selecciona el país y las regiones (estados) donde necesitas cobrar Sales Tax.
3. Configurar las tasas de impuestos: Shopify te permite configurar las tasas de impuestos manualmente o utilizar tasas automáticas proporcionadas por Shopify. Asegúrate de que las tasas estén actualizadas y reflejen las tasas de Sales Tax correctas para cada región.
4. Aplica los impuestos a los productos: Asegúrate de que todos los productos en tu tienda estén configurados para aplicar Sales Tax donde sea necesario.

Paso 4: Monitorear y remitir el Sales Tax

Shopify proporciona informes detallados sobre las ventas y el Sales Tax recaudado. Utiliza estos informes para monitorear las ventas y asegurar que estás recaudando el Sales Tax correctamente. Debes remitir el Sales Tax recaudado a las autoridades fiscales estatales y locales dentro de los plazos establecidos, que pueden ser mensuales, trimestrales o anuales.

¿Cómo podemos ayudarte?

En Prodezk, brindamos servicios completos de contabilidad para ayudarte a manejar todas tus obligaciones relacionadas con el Sales Tax en Shopify. Nuestros expertos:

• Te ayudarán a registrarte para recaudar Sales Tax en los estados necesarios.
• Mantendrán tus registros organizados para asegurar el cumplimiento fiscal.
• Presentarán tus declaraciones de Sales Tax a tiempo y correctamente.
• Te guiarán en cada proceso para ayudarte a maximizar tus beneficios fiscales.

Si tienes dudas sobre el Sales Tax o impuesto a las ventas en Estados Unidos, escríbenos y recibe una asesoría gratis con nuestro equipo contable.