Cómo crear una empresa de exportación e importación en Estados Unidos

Estados Unidos es uno de los mayores mercados para el comercio internacional, y crear una empresa de exportación e importación puede abrir las puertas a grandes oportunidades de negocio. Sin embargo, para iniciar y operar con éxito en este sector, es crucial cumplir con todas las regulaciones y obtener las licencias necesarias. Desde la elección de la estructura empresarial hasta la obtención de permisos y el cumplimiento de las normativas aduaneras, cada paso es clave para evitar problemas y aprovechar las ventajas del comercio global.

En este blog, te explicamos cómo crear una empresa de exportación e importación en Estados Unidos, los pasos clave, y cómo cumplir con las leyes locales e internacionales.

1. Elige la estructura empresarial adecuada

El primer paso para comenzar una empresa de exportación e importación en Estados Unidos es elegir la estructura empresarial adecuada. Las opciones más comunes son la LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada) y la Corporación.

LLC (Limited Liability Company)

• Protección de activos personales: La LLC protege tus bienes personales de cualquier deuda o responsabilidad legal de la empresa.
• Flexibilidad fiscal: Puedes optar por tributar como una entidad disregarded, partnership o corporación, dependiendo de tus necesidades.

Corporación (C-Corp o S-Corp):

• C-Corp: Una C-Corp es ideal si planeas atraer inversores o emitir acciones, pero está sujeta a doble imposición.
• S-Corp: Si prefieres evitar la doble imposición, una S-Corp puede ser una mejor opción, pero tiene restricciones sobre quién puede ser accionista.

Te recomendamos crear una LLC, es la opción más flexible y popular para empresarios que comienzan en el comercio internacional, permitiéndoles proteger sus activos personales y les brinda mayores opciones fiscales.

2. Obtén las licencias y permisos necesarios

Para operar una empresa de exportación e importación en Estados Unidos, es esencial obtener las licencias y permisos requeridos por las autoridades federales, estatales y locales. Las licencias varían según los productos que importes o exportes.

Licencia de importación:

Si vas a importar productos a EE.UU., necesitarás una licencia de importación, que generalmente es emitida por la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP).

• Requisitos específicos: Algunos productos, como alimentos, productos farmacéuticos o químicos, requieren permisos adicionales de agencias como la FDA (Administración de Alimentos y Medicamentos) o el Departamento de Agricultura.
• Número de identificación de importador (Importer ID): TAdemás, necesitas un Número de Identificación del Importador para registrar las importaciones con la CBP. Puedes obtenerlo utilizando tu EIN (Número de Identificación del Empleador) o solicitando un número exclusivo a la CBP.

Licencia de exportación:

Algunos productos, como tecnología avanzada, armas o productos de doble uso, requieren una licencia de exportación emitida por la Oficina de Industria y Seguridad (BIS), que es parte del Departamento de Comercio de EE.UU. La Export Administration Regulations (EAR) regula la mayoría de las exportaciones y especifica qué productos necesitan una licencia

Permisos adicionales:

Dependiendo del tipo de productos que importes o exportes, es posible que también necesites cumplir con regulaciones adicionales de otras agencias gubernamentales como:

• USDA para los productos agrícolas.
• EPA para productos relacionados con el medio ambiente.
• ATF para alcohol, tabaco y armas de fuego.

3. Regístrate en el Sistema Automatizado de Exportación (AES)

El Sistema Automatizado de Exportación (AES) es el sistema electrónico utilizado por las empresas para presentar la información sobre exportaciones a la Oficina del Censo de EE.UU. y la CBP. Si planeas exportar productos que superen los $2.500 dólaresen valor, deberás registrar tus envíos a través de AES.

¿Cuándo es obligatorio el registro en AES?

• Valor del envío: Si el valor de tu envío supera los $2.500 dólares.
• Licencias especiales: Si tu producto requiere una licencia de exportación.
• Destinos restringidos: Algunos países tienen restricciones adicionales, por lo que es importante asegurarte de cumplir con las regulaciones del Departamento de Estado de EE.UU.

4. Cumple con las regulaciones de aduanas

El comercio internacional implica cumplir con las regulaciones de aduanas para importar y exportar productos. Estos son algunos de los aspectos más importantes que debes considerar:

Aranceles y tarifas aduaneras:

Cuando importas productos a EE.UU., es posible que debas pagar aranceles y tarifas aduaneras. Los aranceles varían dependiendo del tipo de producto y el país de origen. Para determinar los aranceles aplicables, puedes consultar el Harmonized Tariff Schedule (HTS) de EE.UU., que clasifica todos los productos importados.

Documentación necesaria:

• Factura comercial: Debe contener detalles del producto, valor y país de origen.
• Certificados de origen: Necesarios si tu país de origen tiene un acuerdo de libre comercio con EE.UU., como el USMCA (Acuerdo Estados Unidos-México-Canadá).
• Bill of Lading: Documento emitido por la compañía de transporte que certifica el envío de mercancías.

5. Encuentra socios logísticos y proveedores confiables

Una parte esencial del éxito de tu empresa de exportación e importación es contar con socios logísticos confiables. Desde freight forwarders hasta empresas de transporte, tener un equipo confiable garantizará que tus productos lleguen a su destino de manera segura y eficiente.

Freight forwarders

Un freight forwarder es una empresa que organiza el transporte internacional de mercancías en tu nombre. Te ayudan a coordinar el transporte marítimo, aéreo o terrestre, y se aseguran de que toda la documentación esté en orden para cumplir con las normativas aduaneras.

Almacenamiento y distribución

Si planeas importar grandes volúmenes de productos, necesitarás un almacén para gestionar tu inventario. Puedes considerar soluciones como:

• Almacenes propios o alquilados.
• Servicios de fulfillment para manejar el inventario, empaquetado y envíos directamente a los clientes.

6. Cumple con los tratados comerciales internacionales

Estados Unidos tiene acuerdos de libre comercio con varios países, lo que puede reducir o eliminar los aranceles en algunos productos. Algunos de los acuerdos más relevantes son:

• USMCA (Acuerdo Estados Unidos-México-Canadá).
• Acuerdo de libre comercio con la Unión Europea.
• Acuerdos bilaterales con países de Asia y América Latina.

¿Cómo podemos ayudarte a crear tu empresa de exportación e importación en Estados Unidos?

Contamos con un equipo de expertos que te ayudará a establecer y gestionar tu empresa de exportación e importación en Estados Unidos. Desde el registro de tu LLC o Corporación hasta la obtención de licencias, permisos y cumplimiento con las normativas aduaneras, te acompañamos en cada paso del proceso.

Nuestros servicios incluyen:

• Registro de empresas en EE.UU: Te ayudamos a elegir la estructura empresarial adecuada y a registrar tu empresa en el estado de tu elección.
• Asesoramiento en licencias y permisos: Nos encargamos de gestionar las licencias de importación y exportación necesarias para tu negocio.
• Asistencia legal y fiscal continua: Te ayudamos con el cumplimiento legal y fiscal, garantizando que tu empresa opere correctamente en EE.UU.

Contáctanos para una consulta gratuita y comienza tu aventura en el comercio internacional con el apoyo de nuestros expertos.