¿Qué Es la Renovación Anual Que Le Pide Su Estado?

Un trámite breve, no una declaración de impuestos, que confirma ante el estado la dirección actual de su LLC, su agente registrado y sus miembros o gerentes. Si no lo presenta, el estado primero lo marca como moroso y después disuelve la empresa administrativamente, muchas veces en cuestión de meses.

El nombre es el mismo en todos los estados, pero el trámite no. Delaware cobra una tarifa fija de $300 para las LLC, con fecha límite el 1 de junio, sin necesidad de reportar quiénes son los miembros. Wyoming lo pide el primer día del mes en que se constituyó su empresa, con un mínimo de $60 que sube según el valor de los activos que tenga dentro del estado. Florida cobra $138.75 y da de plazo hasta el 1 de mayo. Tres estados, tres lógicas distintas, el mismo nombre en todos.

Presencia

Un agente registrado.

Una dirección en EE. UU. para el correo oficial de su empresa.

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01¿Cuándo Vence Exactamente el Mío?

La fecha límite depende del estado donde constituyó su empresa, no de dónde vive usted ni de dónde hace negocios. Un fundador colombiano con una LLC en Wyoming presenta según el calendario de Wyoming, aunque nunca haya pisado ese estado. Confirme la fecha exacta con su renovación anual en lugar de guiarse por una lista genérica, porque varios estados fijan el plazo según el mes de aniversario y no una fecha fija del calendario.

02¿Qué Pasa Si Se Me Pasa la Fecha?

Primero llega un recargo, que suele ir de $50 a $400 según el estado. Después la empresa pierde su vigencia ante el estado, y eso rompe otras cosas en silencio: un banco puede congelar cambios en la cuenta, un socio puede pedirle un certificado de vigencia que ya no puede entregar, o la renovación de un contrato puede quedar detenida. Si deja pasar demasiado tiempo, el estado disuelve la LLC administrativamente, y reactivarla cuesta más que la renovación que nunca presentó.

03¿Mi Agente Registrado Presenta Esto Por Mí?

¿No Es Justamente Para Eso Que Se Contrata Uno?

No, y esta es la confusión más común que aclaramos. Un agente registrado existe para recibir correo legal y notificaciones del estado en una dirección física, nada más. Presentar la renovación anual es un trámite aparte, que requiere confirmar que los datos de sus gerentes, miembros y dirección siguen siendo correctos, y presentarlo a nombre de la empresa. Un buen agente registrado le va a recordar que la fecha se acerca. No la va a presentar solo.

Si prefiere que esto funcione solo, sin que usted tenga que llevar el calendario, un asesor puede encargarse de confirmar cada fecha antes de que se convierta en un problema. Comience aquí y cuéntenos en qué estado constituyó su empresa.

Cumplimiento

Manténgase al día.

Reportes anuales presentados a tiempo, cada año.

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